Hoe kun je controles doen op de resultaatverwerking door docenten?
Doel: Het doen van controles op de resultaatverwerking door docenten.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die de resultaatverwerking door docenten willen monitoren.
Overzicht scenario's waarbij docent niet alle stappen heeft afgehandeld
De resultaatverwerking wordt van invoer tot en met vaststellen afgehandeld door docenten. Om dit traject te kunnen monitoren zijn er controle selecties mogelijk. In dit overzicht zijn verschillende scenario's benoemd met de bijbehorende selectie. De selecties volgen hieronder.
Controle selectie 1: geen toetsresultaten ingevuld
Om te controleren voor welke inschrijvingen nog geen toetsresultaten zijn ingevuld doe je deze selectie.
Ga naar menu 2.4
Vul in het collegejaar, het toetsblok of de toetsdatum en kies bij 'Toetsresultaat' 'is leeg'.
Je krijgt nu een lijst met cursussen waarvan 1 of meer toetsen een of meer niet ingevulde resultaten heeft.
Controle selectie 2: Resultaat en toetsdatum zijn alleen opgeslagen
Om te controleren welke resultaten nog niet klaargezet zijn voor elektronische ondertekening doe je de volgende selectie.
Ga naar menu 2.4
Vul in het collegejaar, het toetsblok of de toetsdatum en kies bij 'Toetsresultaat' 'is niet leeg', bij Status Toetsresultaat' 'C'(concept) en bij 'Invoerstatus' 'I'(ingevoerd).
Je krijgt nu een lijst met cursussen waarvan 1 of meer toetsen een of meer ingevoerde resultaten die nog niet verzonden zijn (klaargezet voor elektronische ondertekening)
Tip: Laat alleen de conceptresultaten tonen om de juiste gevallen sneller te vinden.
Controle selectie 3: resultaat klaargezet voor ondertekening, maar niet ondertekend (vastgesteld)
Om te controleren welke resultaten nog niet zijn ondertekend (vastgesteld) doe je deze selectie.
Ga naar menu 2.4
Vul in het collegejaar, het toetsblok of de toetsdatum en kies bij 'Toetsresultaat' 'is niet leeg', bij Status Toetsresultaat' 'C'(concept) en bij 'Invoerstatus' 'Z'(verzonden).
Je krijgt nu een lijst met cursussen waarvan 1 of meer toetsen een of meer niet vastgestelde resultaten heeft.
Tip: Laat alleen de conceptresultaten tonen om de juiste gevallen sneller te vinden.
0 Comments
Add your comment