OsirisOsiris3.2 Studievolg: Leveren onderwijs6. Vaststellen toetsrooster tbv tentamenplanningHoe worden lokalen gekoppeld aan het tentamen tbv tentamenplanning?

Hoe worden lokalen gekoppeld aan het tentamen tbv tentamenplanning?

Doel: Het vastleggen van lokalen  bij een tentamen ten behoeve van de tentamenplanning.

Voor wie: Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de tentamenplanning

Ga naar: Student > Inschrijven onderwijs > Hergroeperen toetsdeelnemers menu 2.4.16

Ga naar: Onderwijs > Rooster > Registreer toetsrooster

Zoek de cursus op waarvoor je het aantal deelnemers wilt weten

Registreer het toetsrooster
  1. Voer Collegejaar en naam van de Cursus in en geef Enter'

Check hoeveel deelnemers studenten zich hebben ingeschreven en hoeveel studenten er voorzieningen hebben

Vul Toetsdatum in
  1. Check hoeveel studenten zich ingeschreven hebben bij de kolom Werkelijk aantal deelnemers.
  2. Als het een gebundelde toets is check dan de kolom Werkelijk aantal deelnemers gebundelde toets. Voeg hiervoor deze verborgen kolom toe door een rechter muisklik op 1 van de kolommen >kolommen>kolommen beheren>werkelijk aantal deelnemers gebundelde toets
  3. Check hoeveel studenten met voorzieningen zich hebben ingeschreven.
  4. Check hoeveel studenten met voorzieningen zich hebben ingeschreven en met welke voorziening. TIP ga op kolom voorzieningen staan en klik op het driekhoekje om studenten met voorzieningen bovenin de lijst te zien (driehoekje is pas zichtbaar als je op de kolom gaat staan)

Check  of er genoeg lokalen zijn gereserveerd in Syllabus

  1. Nu je het aantal deelnemers weet check je in het tentamenrooster of er genoeg lokalen gereserveerd zijn in Syllabus., Planning kan dit aanpassen waar nodig.
  2. Osiris deelt een student die zich twee keer heeft ingeschreven altijd in dezelfde groep in. De student kan daardoor niet  twee keer op de presentielijst komen. echter Osiris telt deze student wel twee keer mee qua aantal en hierdoor is het lokaal niet optimaal gevuld.

Koppel nu lokalen aan het tentamen

Status toetsrooster is nu definitief
  1. Ga naar menu 1.165
  2. Onderin het het scherm vul je de datum, tijd gebouw en zaal in en geef je aan of het lokaal gereserveerd moet worden voor voorzieningen (functiebeperkers)
  3. Optioneel vul je hier de tijdverlenging in voor studenten met voorzieningen

Let op:  voor nu is er een workaround voor functiebeperkers.

Bij een groot aantal tentamens wordt er bij BUas voor de functiebeperkers een prikkelarm lokaal  plus een PC lokaal gereserveerd. Op dit moment kan Osiris niet automatisch de studenten onderverdelen in een prikkelarme ruimte of een PC lokaal, dit moet handmatig gedaan worden. Zie hiervoor de werkinstrucie bij processtap 10.

Vaststellen toetsrooster

1. Stel het toetsrooster vast via >Acties> <Vaststellen toetsrooster>

Let op: als je verschillende toetstijden hebt genoteerd geeft Osiris een waarschuwing a:

- er zijn verschillende waarden voor de t/m tijd opgegeven bij de toetsgelegenheid

- er zijn verschillende waarden voor de vanaf tijd opgegeven bij de toetsgelegenheid. In dat geval stel je het toetsrooster vast via <Acties> <Vaststellen toetsrooster> en vink dan ook aan <waarschuwingen negeren>

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.