Hoe worden TSA/BSA brieven verstuurd?
Nadat de adviezen zijn vastgesteld door de examencommissie en vastgelegd in Osiris, moeten de studenten per mail een brief ontvangen waarin het advies wordt meegedeeld. Dit gebeurt door het versturen van mededelingen via de BSA module. Er zijn verschillende standaard tekstvarianten ingericht die BUas-breed worden gebruikt.
Doel: het versturen van de TSA/BSA mededelingen.
Voor wie: Deze instructie is voor de support medewerkers die de BSA brieven versturen.
Versturen BSA brieven
Ga naar de uitgebrachten tussentijdse adviezen of eindadviezen, menu 2.5.06
1) Selecteer studenten met dezelfde adviesvariant.
2) Klik op [Acties] en kies 'Verstuur mededeling'. Er verschijnt de volgende pop-up.
1) Kies bij het eerste veld het juiste soort advies.
Bij het TSA is dit altijd de optie 'Negatief, Aangehouden of Positief advies'. Bij het BSA verschilt de keuze per adviesvariant:
P en PZP = Positief advies, UPOST en UPROP = aangehouden advies en NPO en NGPO = negatief advies.
2) Kies hier het bij het advies en croho behorende sjabloon in de gewenste taal. In het voorbeeld moet het sjabloon worden gekozen voor croho Facility Management en advies NPO, engelstalig.
3) Klik op OK. De gekozen BSA briefvariant wordt nu gemaild aan de geselecteerde studenten. In het scherm verschijnt een mutatieverslag waarin je kunt zien of het verzenden van de mededeling succesvol is verlopen. Herhaal deze handelingen voor de andere adviessoorten en opleidingen.
Vergeet hierna niet om ook nog het SVO te bursten en PV's uit te draaien.
0 Comments
Add your comment