Osiris

Aanmaken en vullen studentengroep - Maak per advies propedeuse studentgroepen aan

Doel: Deze instructie beschrijft hoe je studenten in groepen kunt plaatsen. Een studentgroep is een statische groep, waarbij de groepsnaam en de samenstelling van de groep vastliggen. Als de groep wordt opgeroepen, betreft het altijd dezelfde 'leden'. De groep wordt niet automatisch aangepast of bijgewerkt.

Het maken van een studentgroep kan op drie manieren (alle worden hier beneden beschreven):

Methode 1) Door een nieuwe groep aan te maken en hier vervolgens een selectie studenten aan toe te voegen

Methode 2) Door studenten te selecteren en ze vervolgens te exporteren naar een nieuwe groep

Methode 3) Door het inlezen van een bestand

Via de volgende links vindt je instructies voor:

Voor wie: Medewerkers Osiris en Centrale Studentenadministratie

Methode 1 - Ga naar: Student > Student > Studentgroep

Klik op het groene plusje om een nieuwe groep aan te maken.

Maak de nieuwe groep aan

Geef de groep een naam
Geef de groep een omschrijving
Geef aan welk type de groep is
Geef aan of de groep actueel is of niet
Geef desgewenst een toelichting bij de groep
Hier kun je de groep zichtbaar maken voor andere faculteiten.
Klik op [Opslaan]
Je kunt nu op het enkel plusje of dubbel plusje klikken om studenten toe te voegen aan de groep. Sneltoets: door in het scherm te gaan staan (stap 8) en <ctrl F6> hoef je niet op de ++ te klikken. Zie ook de step 'Invoeren meerdere studentnummers via popup scherm' in de werkinstructie Hoe worden studentgegevens gezocht?
Via het menu "Autorisatie" kun je specifieke medewerkers autoriseren. Dit betekent dat die medewerker permissie heeft tot het muteren van de groep en de leden van de groep.

Via de volgende link vindt je instructies voor: Hoe worden studenten aan een bestaande studentgroep toegevoegd?

Methode 2 - Ga naar: Student > Student > Studentgegevens

Klik op [Uitgebreid zoeken]

Maak een selectie

Maak een selectie van de studenten die je in de groep wil stoppen. In dit voorbeeld selecteren we in stap 1 tot en met 4 de studenten van de opleiding bachelor wijsbegeerte, die als examendoel [BA] hebben en actief zijn. Klik in stap 5 voor op [Zoeken]

Je kunt natuurlijk elke gewenste selectie maken. Wil je meer weten over hoe je een goede selectie kunt maken? Kijk dan hier.

Exporteer de studenten naar een nieuwe groep

Selecteer alle studenten die uit je zoekopdracht komen. Je kunt dit doen met 'CTRL + A' of met je muis. De geselecteerde studenten krijgen een groene markering. Selecteren via "Bekijken, Selecteer alle rijen", geeft bovendien aan hoeveel rijen er zijn geselecteerd.
Klik op het icoon [Exporteer de geselecteerde studenten of inschrijvingen]

Kies nieuwe studentgroep

Kies na het exporteren van de studentgegevens voor [Een nieuwe studentgroep aanmaken]
Klik op [Volgende]

Maak een nieuwe studentgroep

Geef de groep een naam
Omschrijf de groep duidelijk
Geef desgewenst een toelichting bij de groep
Geef aan welk type de groep is
Sla de groep op

Methode 3 - Ga naar: Student > Student > Studentgroep

Klik op het groene plusje om een nieuwe groep aan te maken

Kies [Acties] > [lees bestand]

Vul de gegevens in
Kies voor [ACTIES] en kies daarna [Lees bestand]

Pop-up 'lees bestand'

Er verschijnt nu een pop-up 'Lees bestand'

Klik op [Browse]
Zoek het bestand dat je wilt inlezen. Het moet een .txt bestand zijn gescheiden door tabs. De eerste kolom moet studentnummers bevatten.
Klik [Lees]

NB: Je kunt een excel-bestand opslaan als text bestand gescheiden door tabs.

Breda University of Applied Sciences