1. Ga naar menu 2.3.08 Dashboard aanmeldingen

2. Klik op "Nieuw dashboard"

3. Selecteer de items onder 'student', 'aanmelding' en 'proces' zoals weergegeven in de afbeelding onder "3" en klik op het groene pijltje naar rechts. Hierna zullen de geselecteerde items in het rechterscherm verschijnen. Dit is maar een voorbeeld. Je kunt zelf ook iets toevoegen of weghalen wat voor jou relevant/niet relevant is.

- Student / Studentnummer

- Student / Achternaam

- Student / Voorvoegsels

- Student / Roepnaam

- Student / Mobiel nummer

- Student / Voertaal

- Student - Aanmelding / Proces

- Student - Aanmelding / Opleiding

- Student - Aanmelding / Croho

- Student - Aanmelding / Status

- Klik op het + bij Proces - NL BACH SKC 2425 - NL Bachelor SKC met Nederlandse vooropleiding 2425

Voeg bijv. onderstaande toe:

- Assessment/SKC academy / RISICOPROFIEL - Uitslag vragen MOA- Proces - NL BACH SKC 2425

- STUDENT_VRAGEN / S_MATCH_JA (deze kiezen als je in dit overzicht ook wilt zien wie al eerder op matchingsdag is geweest)

- STUDENT_VRAGEN / S_MATCH_DAY (+betreffende academie)

- STUDENT_VRAGEN / S_PROEFSTU_ (+betreffende academie)

4. Klik op Opslaan en voer de naam in zoals je het dashboard wilt noemen, bijvoorbeeld "Dashboard SKC 2425" > en klik op Opslaan.

Je hebt nu het dashboard klaargezet en opgeslagen. Deze kun je vanaf nu altijd raadplegen. Een Dashboard (rangschikking en keuze kolommen) gebruik je altijd in combinatie met een selectie (van welke studenten wil je deze informatie zien).

1. Selecteer vervolgens het dashboard wat je zojuist hebt opgeslagen.

Vervolgens ga je de selectie klaarzetten.

2. Klik op "loepje" en vul de items zoals hieronder weergegeven:

  - Proces = NL BACH SKC 2425

3. Status <> G (zodat je geannuleerde aanmeldingen uitsluit) of
   Status = I (ingediend), B (in behandeling) of N (nog niets gedaan)

4. Klik op Zoeken

4. Klik op BEHEER > Opslaan als en geef de selectie een naam, bijvoorbeeld "Output SKC NL aanmelders" en Klik op Opslaan.

Je hebt nu je dashboard klaar gezet en de selectie die je hierbij kunt gebruiken. Let op: om een selectie te selecteren dien je altijd eerst het dashboard te hebben geselecteerd. Met deze selectie zul je altijd de aanmelders naar boven halen waarvan je de resultaten kunt vullen.

1. Ga naar het veld 2301

2. Klik de bak "Openstaand" open

3. Kies de "werkvoorraadbak" die je wilt bekijken in het proces: "NL Bachelor SKC met Nederlandse vooropleiding 2425" door op het plusje te klikken. Ga staan op de regel "Ingevuld - beoordelen vrijstelling". (hier zit geen mededeling aan vast)

4. Aan de rechterkant van je scherm zie je de namen van de aanmelders die deze status hebben. Deze aanmelders mogen beoordeeld worden of ze inderdaad een vrijstelling hebben ontvangen.

Let op! Voor elke vrijstelling zullen aanmelders toch naar 'My Online Application' moeten gaan om het daar aan te geven.

1. Ga bij de aanmelder naar het gedeelte "SKC advies" in zijn/haar aanmeldregel

2. Vul bij "Datum SKC" de datum in waarop hij/zij het jaar daarvoor geweest is

3. Vul bij "Advies SKC" de optie "Vrijstelling" in

4. Klik op "opslaan"

Hierna ontvangt de aanmelder automatisch de mededeling "Vrijstelling" en een mededeling om hun plek bij ons te bevestigen.

1. Ga bij de aanmelder naar "Data machtingsday (+betreffende academie)".

2. Klik op het grijze uitroepteken.

3. Klik in het pop-up scherm bij "status" op 'Onvoldoende'.

4. Vul iets in bij "opmerking aan student" waarom je zijn/haar antwoord niet goed vindt. Let op! Wat je daar typt wordt letterlijk overgenomen in de automatisch te verzenden mededeling die naar de aanmelder gaat (verderop zie je de voorbeeldbrief staan).

5. Klik op "OK".

6. Klik op "opslaan"

7. Ga vervolgens naar "Acties" en klik op "Terug naar aanvrager"

Klik bij de pop-up op "Bevestig termijnbewaking". De mededeling "NL-IN-TERUG-AK" wordt nu automatisch verzonden naar de aanmelder. Zij kunnen nu in My Online Application een andere datum uitkiezen.

Hieronder staat het voorbeeld van de mededeling die dan wordt verzonden:

1. Ga naar het veld 2301

2. Klik de bak "Openstaand" open

3. Kies de "werkvoorraadbak" die je wilt bekijken in het proces: "NL Bachelor SKC met Nederlandse vooropleiding 2425" door op het plusje te klikken. Ga staan op de regel "Ingevuld - maar moet nog een dag kiezen (=buitenland optie)". (ze ontvangen geen mededeling)

4. Aan de rechterkant van je scherm zie je de namen van de aanmelders die deze status hebben. De academie gaat deze aanmelders benaderen om een datum af te spreken.

Dit kan op twee manieren.

1. De academie keurt het antwoord af (zie hiervoor Hoe ga je verder met een aanmelder waarbij de vrijstelling niet wordt gegeven? Dus hoe keur je een gegeven antwoord af?);

2. De academie wijzigt zelf het antwoord door op het grijze potloodje te klikken (zie hiervoor Hoe wijzig je de datum van de matchingsdag en/of het opgegeven telefoonnummer? wat hier verder onderaan uitgelegd staat).

Zodra er wel een datum voor de matchingsdag gekozen is, zal automatisch de mededeling met de uitnodiging voor de matchingsdag uitgaan.

Het SKC advies kan ingevuld worden nadat ze op de matchingsdag geweest zijn.

1. Vul de betreffende datum in.

2. Noteer evt. interne opmerkingen (de student krijgt dit niet te zien).  

3. Bij twijfel of bij afwijzing kun je bij "resultaat proefstuderen" iets neerzetten wat als een nieuwe zin automatisch in die betreffende mededeling over de uitslag wordt toegevoegd. Wordt hier niets ingevuld, komt er gewoon een lege regel in de mededeling te staan, dus de aanmelder ziet niets.

4. Kies bij het "advies SKC" voor Positief, Negatief, Twijfel, Vrijstellling of Niet deelgenomen aan SKC.

5. Sla dit op

6. Deze status wordt automatisch aangepast en daardoor wordt de bijbehorende mededeling verzonden. LET OP hier niet aankomen!! De hoofdstatus van de aanmeldregel komt ook automatisch op "toegekend". Ook hier niet aankomen.

7. De aanmelder krijgt nu ook automatisch een uitnodiging om in My Online Application hun plek bij BUas te accepteren. Het maakt niet uit als de aanmelder hier niet op reageert.

Klik op het potloodje zoals hieronder in het screenshot te zien is. Hierna kun je een andere datum kiezen voor de aanmelder, mocht dit nodig zijn. Sla deze wijziging hierna op. Je kunt op die manier ook het telefoonnummer nog wijzigen.