NL Selectie CMGT - Hoe wordt een Nederlandse bachelor aanmelder verwerkt door de academie AGM - CMGT?
Doel: het verwerken van de CMGT aanmelding door de academie in de Osiris Aanmeldmodule
Voor wie: de medewerkes van AGM
Extra toelichting: Vanaf nu worden de aanmelders voor CMGT die toelaatbaar zijn op basis van hun Nederlandse vooropleiding gekoppeld aan de aanmeldmodule My Online Application. De aanmelders ontvangen een mededeling met inloggegevens voor My Online Application, deadlines voor het inleveren van de assignment en wat er verder van ze verwacht wordt. In My Online Application kunnen ze hun assignment downloaden/aanpassen en weer uploaden (alles alleen in powerpoint).
- Hoe kunnen CMGT aanmelders toegewezen worden aan Osiris Docent?
- Hoe wijs je een nieuwe groep aanmelders per variatie toe aan een groep docenten?
- Hoe ziet een docent dat de assessment van een aanmelder klaar staat om te beoordelen?
- Hoe wordt een aanmelder individueel uitgenodigd voor een interview in de Aanmeldmodule?
- Hoe registreer je een aanmelder individueel die wel of niet geselecteerd is na het interview?
- Hoe registreer je aanmelders in bulk die wel of niet worden geselecteerd na het interview??
Hoe filter je in de werkvoorraad de nieuwe aanmelders voor CMGT die net hun assessment hebben geupload?
Zodra de aanmelder zijn/haar assignment heeft geupload en heeft ingediend in My Online Application, komt de aanmelder in de werkvoorraadbak onder 'Openstaand':
1. Ga naar het scherm 2.3.01 en zorg dat het op 'toon Werkvoorraad' staat.
2. Klik de bak "Openstaand" open.
3. Kies voor de bak die je wilt bekijken:
- NL CMGT_AI: Incoming Bach with Dutch pre-education CMGT and AI 2425
4. Ga staan op de regel "AI CMGT: Assessment uploaded - lecturers to be added".
Aan de rechterkant van het scherm zie je alle aanmelders met deze status.
Tik bij de filter "opleiding" CMGT in en daarna op <enter> om de aanmelders voor 'CMGT' te selecteren.
Kies onder de knop "bekijken" voor 'selecteer alle rijen'.
5. Met deze knop kun je de studentnummers van de geselecteerde rijen kopieren en daarna plekken in een ander scherm bij het zoekveld studentnummer.
Hoe filter je in scherm 2.3.01 op welke variatie een aanmelder gekozen heeft bij CMGT nadat zijn assessment is geupload?
1. Ga naar scherm 2.3.01
Voer eerst de acties uit wat hierboven beschreven staat bij "Hoe filter je in de werkvoorraad de nieuwe aanmelders voor CMGT die net hun assessement hebben geupload?"
2. Nadat je de rijen geselecteerd hebt, klik je op de knop die zegt "kopieer de geselecteerde studentnummers naar het klembord"
3. Klik dan op "Filters".
1. Klik op de knop met de + en plak hier de eerder gekopieerde studentnummers met Ctrl-V
2. Klik op "uitgebreid zoeken".
3. Zoek via het 'loepje' onder het kopje "Aanmelding" het betreffende aanmeldproces op.
In dit geval dus "NL BACH SELECT CMGT_AI 2425".
4. Zoek via het 'loepje' ook onder "Aanmelding" naar "vraag/checklist" en kies daar voor de optie "S_CMGT.VARIATIO".
5. Zoek via het 'loepje' onder "Aanmelding" naar "status vraag/checklist" en zet deze op "ingediend".
6. Zoek bij "Antwoordcode" naar de variatie die je wilt zien. Ik zou voor de 1e keer alle vier de variaties opgeven. In dit geval dus DP, VA, PR en FVE.
7. Klik op "Zoeken".
8. Je kunt deze selectie opslaan onder Beheer en dit bijv. 'Variatie CMGT - toewijzen docent' noemen.
9. Hier kun je de opgeslagen selectie weer raadplegen en hoef je alleen de antwoordcode aan te passen van welke variant je de aanmelders wilt zien.
Hoe kunnen CMGT aanmelders toegewezen worden aan Osiris Docent?
1. Ga naar 'ACTIES' en kies voor 'Toewijzen aan docent'.
2. Klik hier bij 'Docenten' op + als je maar 1 docent wilt toewijzen of klik op ++ als je de medewerkersgroep docenten per track wilt toevoegen (dit wordt verderop apart uitgelegd).
3. Pas hier de rubrieksstatus aan naar 'Assessment / selection academy' en de status zet je op 'AI CMGT: Lecturers added'.
Hiermee kun je in de werkvoorraadbak zien welke aanmelders al zijn toegewezen aan een docent en wie nog niet (zie screenshot hieronder).
4. Klik op "Toewijzen aanmeldingen"
Hierna staan ze in de werkvoorraad onder "AI CMGT: Lecturers added".
Hoe wijs je een nieuwe groep aanmelders per variatie toe aan een groep docenten?
1. Ga naar scherm 2.3.01.
2. Klik op "Filters".
3. Ga hier naar de eerder opgeslagen selectie 'Variatie CMGT - toewijzen docent'.
4. Klik op de knop met de + en plak hier de eerder gekopieerde studentnummers met Ctrl-V die je uit de werkvoorraad gehaald hebt bij "AI CMGT: Assessment uploaded - lecturers to be added".
5. Kies hier welke variatie je wilt toewijzen aan docent.
6. Klik op "zoeken".
7. Klik op "Acties" en kies voor "Toewijzen aan docent".
De opleiding CMGT is onderverdeeld in 4 variaties. Om er voor te zorgen dat niet alle docenten binnen de opleiding CMGT alle aanmelders te zien krijgen is er voor elke variatie een bijbehorende medewerkersgroep gemaakt. Dit zorgt ervoor dat de docenten alleen assisgnments zien van aanmelders voor hun eigen variatie/track. Volg eerst bovenstaande acties en klik op ++ om een medewerkersgroep AGM toe te voegen (zie plaatje hierboven).
Klik hierna op "uitgebreid zoeken".
1. Klik op het 'loepje' om in de medewerkersgroepen te zoeken.
2. Tik in %AGM% om de aangemaakte medewerkersgroepen op te zoeken.
3. Klik op "zoeken".
4. Kies de juiste medewerkersgroep bij de juiste variatie.
5. Klik op "ok"
6. Klik op "zoeken"
7. Je ziet nu welke docenten er aan de medewerkersgroep hangt. Klik op "voeg toe".
8. Pas hier de rubrieksstatus aan naar 'Assessment / selection academy' en de status zet je op 'AI CMGT: Lecturers added'.
Hiermee kun je in de werkvoorraadbak zien welke aanmelders al zijn toegewezen aan een docent en wie nog niet.
9. Klik op "Toewijzen aanmeldingen"
Let op: bij wijzigingen in docenten die de assessments van de aanmelders gaan beoordelen, dien je dit altijd door te geven aan de proceseigenaren (binnen student office), zodat zij ervoor kunnen zorgen dat dit aangepast wordt in het proces.
Hoe ziet een docent dat de assessment van een aanmelder klaar staat om te beoordelen?
De docent klikt op die openstaande beoordelingen en ziet dan welke aanmelders er een assignment hebben ingeleverd. Op de academie houden ze zelf bij welke docent welke aanmelder gaat beoordelen. Osiris docent wordt op dit moment alleen nog gebruikt om de assessment te kunnen inzien.
Hoe registreer je aanmelders in bulk die wel of niet worden uitgenodigd voor een interview vanuit de werkvoorraadbak?
Wanneer je een aanmelder wilt uitnodigen voor een interview in bulk (dus vanuit de werkvoorraadbak) ga je als volgt te werk:
1. Ga naar het veld 2.3.01
2. Klik de bak "Openstaand" open.
3. Kies voor de bak die je wilt bekijken:
- NL CMGT_AI: Incoming Bach with Dutch pre-education CMGT and AI 2425
4. Ga staan op de regel "Assessment / selection academy" >> AI CMGT: Lecturers added
5. Aan de rechterkant van het scherm, filter je eerst weer alle aanmelders bij "opleiding" op CMGT. Selecteer daarna de Studenten die je allemaal dezelfde status wilt geven, dit kunnen in deze fase de volgende drie statussen zijn:
- AI CMGT - Invited for interview
- AI CMGT: Not selected - No work delivered
- AI CMGT: Not selected - No interview based on work delivered
6. Ga naar 'ACTIES' en kies voor "Rubriekstatus wijzigen".
7. Kies hier voor 'Rubriek' "Assessment / selection academy" en vervolgens bij 'Nieuwe status' voor "AI CMGT: Invited for interview".
Mocht je de aanmelder niet willen uitnodigen voor een interview, dan kun je bij de 'Nieuwe status' kiezen voor "AI CMGT: Not selected - no interview based on work delivered" of "AI CMGT: Not selected - No work delivered".
8. Klik op 'Wijzig Rubriekstatus'. De bijbehorende mededeling zal dan automatisch verzonden worden.
In de werkvoorraadbak hieronder zie je nu ook wie er zijn uitgenodigd voor een interview.
Hoe wordt een aanmelder individueel uitgenodigd voor een interview in de Aanmeldmodule?
De status van een aanmelding kan ook individueel worden aangepast. Dit gebeurt vanuit de aanmeldregel zelf.
1. Ga onder "Osiris Aanmelding" naar 'Aanmeldingen' bij de betreffende aanmelder.
2. Klik op de juiste aanmeldregel als je meerdere aanmeldregels ziet staan.
3. Kies voor de actie die je wilt uitvoeren. Dit kunnen ook weer drie acties zijn:
- AI CMGT - Invited for interview
- AI CMGT: Not selected - No work delivered
- AI CMGT: Not selected - No interview based on work delivered
4. Klik op "opslaan"
De aanmelder waarvoor de rubriekstatus is gewijzigd naar "AI CMGT: Invited for interview" heeft nu automatisch een mededeling ontvangen met de uitnodiging voor een interview. Deze Mededeling kun je terugvinden in het dossier van de Student, onder "Mededelingen". Vanuit de academie wordt er apart een email gestuurd met een tijd voor het interview.
Hoe registreer je een aanmelder individueel die wel of niet geselecteerd is na het interview?
1. Ga onder "Osiris Aanmelding" naar 'Aanmeldingen' bij de betreffende aanmelder.
2. Klik op de juiste aanmeldregel als je meerdere aanmeldregels ziet staan.
3. Kies aan de rechterkant onder 'Status' voor de actie die je wilt uitvoeren. Dit kunnen drie acties zijn:
- AI CMGT - Selected for programme
- AI CMGT: Not selected based on interview
- AI CMGT: Waiting list
4. Klik op "opslaan"
De aanmelder waarvoor de rubriekstatus is gewijzigd naar "AI CMGT: Invited for interview" heeft nu automatisch een mededeling ontvangen met de uitnodiging voor een interview. Deze Mededeling kun je terugvinden in het dossier van de Student, onder "Mededelingen". Vanuit de academie wordt er apart een email gestuurd met een tijd voor het interview.
Hoe registreer je aanmelders in bulk die wel of niet worden geselecteerd na het interview?
1. Ga in de werkvoorraad weer naar de openstaande bak en klik op de regel AI CMGT: Invited for interview
2. Klik aan de rechterkant van het scherm op de aanmelders aan wie je dezelfde status wilt geven
3. Ga naar 'ACTIES' en kies voor "Rubriekstatus wijzigen".
4. Kies hier voor 'Rubriek' "Assessment / selection academy" en vervolgens bij 'Nieuwe status' voor de actie die je wilt uitvoeren.
Dit kunnen vier acties zijn:
- AI CMGT - Selected for programme
- AI CMGT: Not selected based on interview
- AI CMGT: Waiting list
5. Klik op "Wijzig rubrieksstatus" en daarna krijgen de aanmelders automatisch de bijbehorende mededeling.
In het geval een aanmelder op de wachtlijst wordt gezet zal er uiteraard niets veranderen in de status en besluit van de aanmeldregel. Er wordt wel automatisch een mededeling verzonden naar de aanmelder dat hij op de wachtlijst staat en dat hij voor 1 juli te horen krijgt of hij alsnog wel/niet mag komen.
0 Comments
Add your comment