Om een nieuw contract aan te maken klik op + .
Met behulp van de verschillende zoekfilters is het mogelijk een bestaand contract op te zoeken.

1. Gebruik de Erasmuscode als unieke code voor het contract, evt aangevuld met looptijd contract.
2. Vul de instellingsnaam in als omschrijving.
3. Voor huidige Erasmus call waar we contracten voor maken is ingangsdatum 01-01-2021 (of 01-09-2021) en afloopdatum 31-08-2027. Call kan met 2 jaar verlengd worden, dus we ontvangen contracten met afspraken voor 28-29 (looptijd moet dan zijn tot 31/08/2029)
4. Voor Erasmuscontracten kies hier KA-131 (is op dit moment enige die we in afgesloten hebben).
5. Klik op [Opslaan].
6. Je krijgt een waarschuwing te zien, negeer deze door 'Waarschuwing negeren?'  aan te vinken en nogmaals op [Opslaan] te klikken.

Note: Een nieuw contract krijgt altijd de status 'concept'. Status verandert later door versturen en ontvnagen van EWP berichten.

Note:  (voorlopig) hoeven hier geen verdere kolommen ingevuld te worden.

1. Klik in tab 'Partners' op + om partner toe te voegen.
2. Klik op het loepje om de List of Values (LOV) op te zoeken in de instellingentabel (3.2.08).
3. Je kunt zoeken op naam van de instelling, plaats waar de partner is gevestigd en/of het land.
4. Klik op [Zoeken].
5. Selecteer de juiste instelling door er op te klikken.
6. Klik op [OK].
7. Klik op [Opslaan] in de bovenste tabel.

Hier gaan we alle mobiliteiten invoeren, inkomend, uitgaand, studenten mobiliteit, docentenmobiliteit, en staffmobiliteit.

NOTE: Student stage hebben we niet, dus die hoeft nooit geselecteerd te worden.

1. Ga nu naar de volgende tabblad 'Uitwisselingsafspraken' en klik op het plusje.
2. Vul bij richting in of het inkomend of uitgaand is. Als een contract voor studenten, docenten en staff mobiliteit is, dan moet je de richting apart invoeren. Dus per mobiliteit 2x. Als een contract studenten, docenten en staff mobiliteit is, dan moet je dus 6 regels invullen.
3. Vul type mobiliteit in student studie of staf onderwijs of staf training.
4. Vul bij collegejaar vanaf 2022 en bij collegejaar t/m 2023. Op deze manier leg je deze afspraak voor 2 collegejaren vast. In principe voeren we afspraken op voor de gehele looptijd, dat is dan 2022-2026 (collegejaar 2022-2023 t/m collegejaar 2026-2027).
5. Vul bij Aantal plaatsen het totaal aantal plaatsen in wat in de Excel onder 'Current places Student Exchange' of 'Current places lecturer exchange' of 'Current places Staff Exchange' staat.

6.   Vul het aantal maanden/aantal dagen in.

7.    Kies bij ' Vereist EQF-niveau' altijd 6  Bachelor, ' Deels virtueel'  is altijd nee.

8.    Klik op [Opslaan].

1. Klik op plusje.
2. Klik op loepje voor LOV en kies Engels.
3. Bij 'CEFR-niveau' kies je als in de regel als volgt:
   1. 'student studie': B2 Onafhankelijke gebruiker  uitzicht
   2. 'staf onderwijs': C1 Vaardige gebruiker  effectieve operationale vaardigheid
   3. 'staff training': B2 Onafhankelijke gebruiker  uitzicht
4. Dit moet voor elke regel dus voor elke uitwisselingsafspraak ingevoerd worden.
5. Klik op [Opslaan].
6. Ga naar tabel ' Relevante ISCED'.

1. Klik op plusje.
2. De code kun je hier invoeren of opzoeken via loepje.

Ook dit moet voor elke afzonderlijke uitwisselingsafspraak ingevoerd worden. Als alle regels zijn toegevoegd, klik dan in de bovenste tabel op [Opslaan].

1. Klik op plusje bij 'Faculteiten'.
2. Kies hier de academies waar het contract voor is.

Kies [Opslaan] boven in het scherm.

Ga naar tabel ' Opleidingen'. Hier kunnen de opleidingen toegevoegd worden, waar het contract van toepassing voor is:

Academy for Hotel & Facility, kies hier:

HM  Hotel Management

HM-M  Hotel Management (MHBO-traject, 3 jr)

HM-V  Hotel Management (VWO-traject, 3 jr)

FM - International Facility Management

FM-V - International Facility Management (VWO-traject, 3 jr)

Academy for Leisure & Events

ILM  Leisure & Events Management

ILM-M - Leisure & Events Management (MHBO-traject)

VTM - Leisure & Events Management (NL)

VTM-M - Leisure & Events Management (NL/MHBO-traject, 3 jr)

VTM-V - Leisure & Events Management (NL-VWO-traject, 3 jr)

ILM-V - Leisure & Events Management (VWO-traject, 3 jr)

Academy for Tourism

ADF  Associate degree Tourism Management (NL

ITM - Tourism Management

ITM-M - Tourism Management(MHBO-traject, 3 jr)

MT - Tourism Management (NL)

MT-M Tourism Management (NL/MHBO-traject, 3 jr)

MT-V - Tourism Management (NL/VWO-traject, 3 jr)

ITM-V - Tourism Management (NL/VWO-traject, 3 jr)

Academy for Digital Entertainment (Games & Media)

Als het voor Creative Business (Media & Entertainment) is, kies dan:

ME  Creative Business

ME-M  Creative Business (MHBO traject)

ME-V  Creative Business (VWO-traject, 3 jr)

Als het voor Games is, kies dan voor:

CMGT  Creative Media and Game Technologies

CMGT-V Creative Media and Game Technologies (VWO traject, 3 jr)

AI Applied Data Science & Artificial Intelligence

AI-V Applied Data Science & Artificial Intelligence (VWO traject, 3jr)

Voor Academy for Built Environment & Logistics

IBE  - Built Environment (EN)

IBE-M - Built Environment (EN/MHBO-traject)

IBE-V - Built Environment (EN/VWO-traject)

BE - Built Environment (NL)

BE-M - Built Environment (NL/MHBO-traject)

BE-V - Built Environment (NL/VWO-traject)

ISD  International Spatial Development

ILT  Logistics Engineering

ILT-M  Logistics Engineering (MBO-traject)

LTV  Logistics Engineering (NL)

LTV-M  Logistics Engineering (NL/MBO-traject)

LTV-V  Logistics Engineering (NL/VWO-traject, 3 jr)

ILT-V - Logistics Engineering (VWO-traject)

ILE Logistics Management

ILE-M  Logistics Management (MBO-traject)

LE  Logistics Management (NL)

LE-M  Logistics Management (NL/MBO traject)

LE-V  Logistics Management (NL/VWO traject, 3 jr)

ILE-V  Logistics Management (VWO-traject, 3 jr)

NOTE: dit moet voor elke aangemaakte regel dus ingevoerd worden.

Voor staf toch niet? Die hangen niet specifiek aan een opleiding.

Hierna zal als alles in orde is het contract verstuurd moeten worden naar de partner via het EWP Network.
Zie EWP berichten versturen.