Nadat de SKC resultaten zijn ingevoerd zal de aanmelder (automatisch) een admission letter ontvangen. De handtekening onder deze admission letter zal de handtekening zijn van de persoon (Osiris account) die de SKC resultaten heeft ingevoerd. Het is daarom belangrijk dat jouw handtekening is ingevoerd. Dit doe je eenmalig.

1. Klik rechtsboven (groene balk) op jouw naam > Persoonlijke Instellingen

2. Klik op Mededelingen

3. Vul het witte scherm "Handtekening" met jouw handtekening

Het is mogelijk om een Dashboard vast te zetten waarin je alle relevante Aanmeldinformatie op je scherm kunt tonen van een bepaalde groep aanmelders. Mocht je dit vast willen zetten, stuur even een e-mail naar [email protected] dan kunnen wij daarbij helpen.

1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: 'INT BACH PROGRAMMES: International Bachelor applicants 2526'. Alle aanmelders bij de rubriek 'Assessment / selection academy' in 'SKC: To be contacted by academy - advice doubt or negative (AUTO) zitten krijgen puur op basis van de ingevulde vragenlijst een 'Twijfel' of 'Negatief' SKC-advies. Dit is de groep waar de academie contact mee op moet nemen en waar op individuele basis het SKC-advies gevuld moet worden.

4. Op het rechter scherm zie je deze aanmelders staan.

Alle aanmelders die deze status hebben, hebben na het indienen van hun aanmelding een e-mail gehad over het SKC-advies, zie hieronder per opleiding(sgroep) de email:

In het geval de aanmelder n.a.v. de antwoorden op de SKC vragen een negatief of twijfel advies heeft gekregen, neemt de academie contact op. Zodra dit contact is geregistreerd wordt de Admission email verstuurd. In deze Admission email zal, anders dan afgelopen jaren, niet meer het advies komen te staan (twijfel / negatief). Wel kan de academie ervoor kiezen zelf een tekst toe te voegen (zie hiervoor stap 1 hieronder). Als jullie hier geen tekst ingeven dan krijgt de aanmelder de standaard Admission email. Dit kan een opmerking zijn n.a.v. het gesprek of indien de aanmelder niet heeft gereageerd zou je er het volgende neer kunnen zetten: 'We tried to contact you regarding your choice of study but were not able to reach you. If you have any questions, please do not hesitate to contact us and we will be happy to advise'.

Zodra je contact hebt gehad met de aanmelder (of anders zoals beschreven in de opleidingsspecifieke emails hierboven) kun je als volgt de Admission email triggeren:

1. Vul onder de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' en checklistitem 'SKC tekst voor Admission letter nav contact neg/doubt advies' een optionele tekst in voor de aanmelder. Let op: deze tekst komt in de Admission email te staan, begin dus met een Hoofdletter en eindig met een <.>

2. Wijzig hierna de rubrieksstatus in 'SKC Admitted - SKC completed'.

3. Klik daarna op <Opslaan>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de aanmelder krijgt automatisch Admission email

- de aanmelder krijgt automatisch een uitnodiging om in My online application het aanbod te accepteren (Accept offer form). Alle mededelingen zijn terug te vinden onder <Mededelingen>

- de hoofdstatus gaat automatisch naar 'Conditionally approved' of 'Approved'. Aanmelders die op 'Conditionally approved' komen moeten nog een diploma en/of Engelse test uploaden voordat Aanmeld volledig afgerond kan worden.

- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck, resultaat studiekeuzecheck en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)

Zie hieronder de mededeling en hoe het eruitziet bij de aanmelder na opslaan: