1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Aankomend' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de aankomend werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL BACH PROGRAMMES: Dutch Bachelor applicants 2627'. Alle aanmelders die hier voor HM(-V) bij de bovenste rubriek 'Assessment / selection academy' de status 'leeg' hebben hebben wel een Studielink aanmelding gedaan maar de aanmelding in My online application nog niet ingediend.

4. Op het rechter scherm zie je dan ook dat de status van de aanmelder op "Nog niet ingediend" staat.

1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL BACH PROGRAMMES: Dutch Bachelor applicants 2627". Alle aanmelders die hier bij de bovenste rubriek 'HM Pre-selection' de status 'Application to be assessed (geen mededeling)' hebben hebben My online application ingediend.

4. Op het rechter scherm zie je dat de status van deze aanmelders in 'In behandeling' staat

5. Gebruik de button met het zwarte pijltje om een individuele aanmelding te openen

1. Ga naar: Student > Osiris Aanmelding > Aanmeldingen
2. De hoofdstatus staat nu op "In behandeling"
3. Bij de 'status' van 'Checklist: HM Pre-selection' zie je dat deze nu (automatisch) staat op 'Application to be assessed (geen mededeling)'

1. De aanmelder kan onder 'Reden in geval van afwijzing' bij de 'Checklist: Assessment / selection academy' afgewezen worden o.b.v. of 'You do not have a second modern language on the required entrance level' of 'CV and motivation letter not up to standard'. Kies de reden

2. Zet de Rubrieksstatus van 'Checklist: Assessment / selection academu' op 'Not selected' en klik vervolgens op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de hoofdstatus gaat naar 'Geannuleerd' en het besluit naar 'Afgewezen'

- de Studielink-aanmelding wordt teruggetrokken en de aanmelder krijgt automatisch een email.

1. In de Pre-selection kun je ervoor kiezen om de NOA test meteen te versturen of nog niet (als de selectiedag nog te ver vooruit is), zie hieronder hoe je dit kunt vastleggen:

- Zodra de backoffice van de academie vindt dat de NOA test verstuurd kan worden, sturen zij eerst een mededeling vanuit Osiris met de gegevens voor NOA. Hierna zet de backoffice de status van de rubriek 'Checklist: HM Pre-selection' handmatig op 'NOA test invitation sent (NOA is verstuurd met handmatige mededeling"  Klik vervolgens op '<OPSLAAN>.

- Als de NOA test nog niet verstuurd mag worden dan zet de backoffice de status van de rubriek 'Checklist: HM Pre-selection' handmatig op 'NOA test has not been sent yet (geen mededeling)'

De NOA test wordt helemaal door de academie geregeld en bijgehouden. Als de resultaten binnen zijn dan worden ze als volgt verwerkt:

1. Voer bij 'Wat is de score voor Engels (1 t/m 9)' de score in en voer bij 'Wat is de totaalscore van het risicoprofiel' de totaalscore in van het risicoprofiel

2. Zet hierna de status van de rubriek 'Checklist: HM Pre-selection' handmatig op 'NOA test score has been processed'. Klik vervolgens op '<OPSLAAN>.

Hiermee gebeurt het volgende automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' gaat naar 'In behandeling'

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden en de namen van de docenten die de beoordeling hebben gedaan.

2. Zet hierna de status van de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' handmatig op 'Selected for programme'. Klik vervolgens op '<OPSLAAN>. Let op: je kunt in deze lijst van rubrieksstatussen ook kiezen voor 'HM: Selected for programme (no admission email sent). Hiermee gebeuren onderstaande automatische dingen ook op het versturen van de e-mail na.

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Accept place' gaat naar 'Not responded to offer yet'

- het hoofdbesluit gaat naar 'Toegekend'

1. Zet de status van de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' handmatig op 'Waiting list'. Klik vervolgens op '<OPSLAAN>.

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- het checklist-item 'Waiting list (niet handmatig aanpassen) wordt gevuld met 'You have been placed on the waiting list'

- de aanmelder krijgt automatisch een email waarin hij wordt geinformeerd over de wachtlijst

LET OP: wordt de aanmelder na de wachtlijst alsnog aangenomen, dan volg je de procedure om iemand te toe te laten en als de aanmelder wordt afgewezen na de wachtlijst dan volg je de procedure om iemand af te wijzen. De aanmelder krijgt bij toelating/afwijzing na de wachtlijst altijd een extra melding 'You are one of the selected candidates who were initially placed on the waiting list and who is now selected to start the programme' of 'You participated in the selection procedure of BUas' bachelor in Hotel Management. As you know we put you on the waiting list and as agreed we now inform you about the correct state of affairs.'

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden en de namen van de docenten die de beoordeling hebben gedaan

2. Klik hier voor 1 van de vooringegeven 'Reasons for rejection to the programme/ Reden in geval van afwijzing'

3. Zet de status van de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' handmatig op 'Not selected'. Klik vervolgens op '<OPSLAAN>.  (je kunt hier ook kiezen voor 'HM: Not selected (no rejected email sent)' maar dan moet je zelf al wel de mededeling hebben verzonden want met deze rubrieksstatus gebeurt dat niet automatisch)

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- het checklist-item 'Aanvullende eis CROHO (NIET handmatig aanpassen) wordt gevuld met 'Afgewezen'

- de hoofdstatus wordt 'Geannuleerd' en het besluit 'Afgewezen'

- de aanmelder krijgt automatisch een email waarin hij wordt geinformeerd over de afwijzing (hierin is de reden zoals gekozen in stap 2 opgenomen)