1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Aankomend' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de aankomend werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL HM: Incoming Bachelor with Dutch pre-education HM 2526". Alle aanmelders die hier bij de bovenste rubriek 'Academy pre-selection' de status 'leeg' hebben hebben wel een Studielink aanmelding gedaan maar de aanmelding in My online application nog niet ingediend.

4. Op het rechter scherm zie je dan ook dat de status van de aanmelder op "Nog niet ingediend" staat.

5. Daarnaast kun je zien dat deze aanmelders in de "blauwe werkbak" liggen, wat altijd betekent dat de aanmelder aan zet is.

1. Bij de aanmelder zelf zie je hier dat de aanmelder nog niets gedaan heeft in My Online application.

1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL HM: Incoming Bachelor with Dutch pre-education HM 2526". Alle aanmelders die hier bij de bovenste rubriek 'Academy pre-selection' de status 'Application to be assessed (geen mededeling)' hebben hebben My online application ingediend.

4. Op het rechter scherm zie je dat de status van deze aanmelders in 'In behandeling' staat

5. Gebruik de button met het zwarte pijltje om een individuele aanmelding te openen

1. Ga naar: Student > Osiris Aanmelding > Aanmeldingen
2. De hoofdstatus staat nu op "In behandeling"
3. Bij de 'status' van 'Checklist: Academy pre-selection' zie je dat deze nu (automatisch) staat op 'Application to be assessed (geen mededeling)'

1. De aanmelder kan onder 'Reden in geval van afwijzing' bij de 'Checklist: Academy pre-selection' afgewezen worden o.b.v. of 'You do not have a second modern language on the required entrance level' of 'CV and motivation letter not up to standard'. Kies de reden en klik vervolgens op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Academy pre-selection' gaat naar 'Afgewezen'

- de hoofdstatus gaat naar 'Geannuleerd' en het besluit naar 'Afgewezen'

- de Studielink-aanmelding wordt teruggetrokken en de aanmelder krijgt automatisch een email.

1. Zodra de backoffice van de academie vindt dat de NOA test verstuurd kan worden, sturen zij eerst een mededeling vanuit Osiris met de gegevens voor NOA. Hierna zet de backoffice de status van de rubriek 'Checklist: Academy pre-selection' handmatig op 'Verwerken score (NOA is verstuurd met handmatige mededeling)'. Klik vervolgens op '<OPSLAAN>.

Binnen de rubriek 'Checklist: Academy pre-selection' kan er ook nog voor gekozen worden om aanmelders de status te geven 'NOA test to be sent (geen mededeling)' > deze gebruiken jullie als de Pre-selection wel gedaan is maar de NOA test nog niet is/ kan worden verstuurd (vb. selectiedag nog te ver in de toekomst).

De NOA test wordt helemaal door de academie geregeld en bijgehouden. Als de resultaten binnen zijn dan worden ze als volgt verwerkt:

1. Voer bij 'Wat is de score voor Engels (1 t/m 9)' de score in

2. Voer bij 'Wat is de totaalscore van het risicoprofiel' de totaalscore in van het risicoprofiel en klik vervolgens op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Academy pre-selection' gaat naar 'Score verwerkt'

- de status van de rubriek 'Checklist: Academy selection' gaat naar 'Beoordelen'

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden

2. Vul de namen van de docenten in die de beoordeling gedaan hebben

3. Kies hier voor 'Accepted' als er verder geen extra uitleg nodig is en de aanmelder is aangenomen.
   Kies hier voor 'Accepted extra uitleg (de brief is al gestuurd)' als de back office extra uitleg mee wil geven aan de aanmelder. De     back office heeft hier zelf een mededeling voor ingericht en sturen deze eerst weg. Klik daarna op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Academy selection' gaat naar 'Accepted' of 'Accepted extra uitleg (de brief is al gestuurd)'

- de status van de rubriek 'Checklist: Accept place' gaat naar 'Not responded to offer yet'

- het hoofdbesluit gaat naar 'Toegekend'

- In geval van 'Accepted' dan ontvangt de aanmelder de Admission email en de uitnodiging om de plaats te accepteren via My online application. In geval van 'Accepted extra uitleg (de brief is al gestuurd) dan ontvangt de aanmelder alleen de uitnodiging om de plaats te accepteren in My online application.

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden

2. Vul de namen van de docenten in die de beoordeling gedaan hebben

3. Kies hier voor 'Waiting list' en klik op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Academy selection' gaat naar 'Waiting list'

- het checklist-item 'Waiting list (niet handmatig aanpassen) wordt gevuld met 'You have been placed on the waiting list'

- de aanmelder krijgt automatisch een email waarin hij wordt geinformeerd over de wachtlijst

LET OP: wordt de aanmelder na de wachtlijst alsnog aangenomen, dan volg je de procedure om iemand te toe te laten en als de aanmelder wordt afgewezen na de wachtlijst dan volg je de procedure om iemand af te wijzen. De aanmelder krijgt bij toelating/afwijzing na de wachtlijst altijd een extra melding 'You are one of the selected candidates who were initially placed on the waiting list and who is now selected to start the programme' of 'You participated in the selection procedure of BUas' bachelor in Hotel Management. As you know we put you on the waiting list and as agreed we now inform you about the correct state of affairs.'

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden

2. Vul de namen van de docenten in die de beoordeling gedaan hebben

3. Klik hier voor 1 van de vooringegeven 'Reasons for rejection to the programme'

4. Kies hier voor 'Not accepted' en klik op <OPSLAAN> (je kunt hier ook kiezen voor 'Not accepted extra uitleg (de brief is al verstuurd)' maar dan moet je zelf al wel de mededeling hebben verzonden)

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: Academy selection' gaat naar 'Not accepted'

- het checklist-item 'Aanvullende eis CROHO (NIET handmatig aanpassen) wordt gevuld met 'Afgewezen'

- de hoofdstatus wordt 'Geannuleerd' en het besluit 'Afgewezen'

- de aanmelder krijgt automatisch een email waarin hij wordt geinformeerd over de afwijzing (hierin is de reden zoals gekozen in stap 3 opgenomen)

LET OP! Hou deze volgorde aan zodat de reden van afwijzing mee gaat in de mededeling.