Osiris Home tegel IO-contracten
Doel: Voor IO-contracten en gerelateerde berichten om overzicht te houden van binnenkomende EWP-berichten, de voortgang van het goedkeuringsproces en aflopende (EWP) IO-contracten
Voor wie: medewerkers FC&S - International Office zijn geautoriseerd en zien deze tegel in Osiris Home.
Dit zijn de verschillende regels in deze tegel en hieronder volgt de uitleg.
- Berichten van een (nieuwe) partner met voorstel voor een nieuw contract, en zolang nog niet alle bestaande contracten zijn uitgewisseld ontvangen we ook berichten die nog niet aan een contract zijn gekoppeld. .
- Contract is al gekoppeld en link tussen EWP-bericht en contract in Osiris is bekend.
- Contract zal binnenkort ingaan, maar heeft nog geen andere status dan concept.
- Partner heeft een ondertekening gestuurd, wij hebben nog niet ondertekend
- Deze zijn alleen ondertekend door ons, wachten nog op ondertekening door partner.
- Contracten met status 'Definitief' (= ondertekend door ons en partner) die binnen 1 jaar aflopen, oftewel nieuwe onderhandelingen of verlenging.
- Verlopen en nog vernieuwen.
De cijfers achter de regels zijn aanklikbare links, waarmee een zoekscherm opgestart kan worden om de details van bericht of contract te bekijken.
1. Onverwerkte EWP-berichten voor nieuwe contracten
Berichten die je hier vindt zijn ofwel compleet nieuwe contracten of hebben wij al in Osiris staan maar deze zijn nog niet uitgewisseld. Om te kunnen bepalen wat je vervolgstap is, moet dit eerst uitgezocht worden.
- Kijk eerst van welke partner dit bericht komt, dit wordt eventueel hier al duidelijk, maar als dit leeg is, check dan ...
- ... de datum van ontvangst, medewerkers FB, kunnen dan
- in menu 3.8.47 Beheer - Monitor koppelvlak inkomend > EWP-IN de inkomende berichten raadplegen , zoek het juiste IIA-CNR op
- In 'ontvangen bericht' vind je het schach id van de hei (Higher Education Institute), indien niet bekend of te vinden in Osiris kan op
- EWP Search HEIs - Erasmus Without Paper @ Erasmus JET | erasmusjet.com de juiste instelling gevonden worden adhv Schach Id
Ga verder met de verwerking van berichten voor een geheel nieuw contract of contracten die nog niet gekoppeld zijn
2. Onverwerkte EWP-berichten voor bestaande contracten
In menu 1.11.01 zijn alle onverwerkte berichten bij contracten te vinden. Vanuit dit scherm kunnen berichten verwerkt worden of het contract kan eerst opgezocht worden (1.10) en dan kun je vanuit daar de (on)verwerkte berichten van het contract inzien en verwerken (1.10.02).
3. Status concept & ingangsdatum binnen 1 jaar
Zijn de onderhandelingen nog niet afgelopen, of is het contract in orde maar moet het nog, verzonden en door beide partijen ondertekend worden?
4. Status ondertekend door partner
De partner instelling heeft al een goedkeuring gestuurd IIA-Approval. Dit wordt overgenomen in het contract. Wij moeten nog ondertekenen / goedkeuren - dit is bij ons een en dezelfde actie. Door veel providers is dit niet voorzien zoals in Osiris en worden contracten alleen goedgekeurd. Wij zien graag een naam van degene die ondertekend en een ondertekendatum. De partner moet contract dan eerst met ondertekenaar/datum versturen (IIA-CNR) zodat die info overgenomen kan worden.
5. Status Ondertekend door ons
Contract is uitgewisseld en door ons goedgekeurd. Partner moet nog ondertekenen en IIA-Approval sturen (goedkeuren).
Laatste 2 regels zijn ten behoeve van beheer en te zorgen dat er tijdig onderhandelingen worden gestart - actie wordt ondernomen.
0 Comments
Add your comment