NL SKC: Hoe wordt de aanmelding voor een Study Choice Check (Meet & Greet) opleiding verwerkt?
Doel: Het verwerken van aanmelders met een Nederlandse vooropleiding voor de bachelor opleidingen met Study Choice Check - Meet & Greet
Voor wie: Medewerkers van de opleidingen
Hoe herken je een aanmelder met een Studielink aanmelding voor een Study Choice Check opleiding, die de aanmelding in de Aanmeldmodule nog niet heeft ingediend maar hiervoor wel is uitgenodigd?
1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.
2. Open de 'Aankomend' werkbak door op het 'plusje' te klikken.
3. Open met de 'plusjes' de aankomend werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL BACH PROGRAMMES: Dutch Bachelor applicants 2627". Alle aanmelders die hier bij de bovenste rubriek 'Assessment / selection academy' de status 'leeg' hebben hebben wel een Studielink aanmelding gedaan maar de aanmelding in My online application nog niet ingediend.
4. Op het rechter scherm zie je dan ook dat de status van de aanmelder op "Nog niet ingediend" staat.
Hoe zie je dat een aanmelder in de aanmeldmodule de vragen heeft beantwoord en een Meet & Greet datum heeft gekozen?
1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.
2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.
3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL BACH PROGRAMMES: Dutch Bachelor applicants 2627". Alle aanmelders die hier bij de rubriek 'Meet and Greet' de status hebben 'Uitgenodigd Meet & Greet', hebben een datum gekozen en een uitnodiging ontvangen voor de Meet & Greet. De uitnodiging kun je terugvinden onder <Mededelingen> per aanmelder.
4. Op het rechter scherm zie je dat de status van deze aanmelders op 'In behandeling' staat
5. Gebruik de button met het zwarte pijltje om een individuele aanmelding te openen
Hoe verwerk je dat een aanmelder bij de Meet & Greet is geweest en laat je iemand toe tot de opleiding?
Zodra een aanmelder bij de Meet & Greet is geweest kun je de aanmelding als volgt op individueel niveau afhandelen (zie hieronder hoe je dit groepsgewijs kunt aanpakken):
1. Zet de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' op de status 'SKC Toegelaten - SKC afgerond
5. Klik vervolgens op <OPSLAAN>
Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:
- de status van de rubriek 'Checklist: Meet and Greet' gaat maar 'Meet & Greet afgerond'
- de aanmelder krijgt automatisch een uitnodiging om in My online application de aangeboden studieplek bij BUas te accepteren (deze kun je terugvinden onder <MEDEDELINGEN>
- de hoofdstatus gaat automatisch naar 'Toegekend'
- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck (deze hoeven jullie niet meer in te vullen, komt mee vanuit de aanmelding zelf), resultaat studiekeuzecheck (altijd positief dus hoeft niet meer gevuld te worden) en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)
Hoe verwerk je groepsgewijs dat aanmelders bij de Meet & Greet zijn geweest en laat je ze toe tot de opleiding?
Je kunt dit ook tegelijkertijd bij meerdere aanmelders wijzigen, dit doe je als volgt:
Zodra een Meet & Greet dag is geweest kun je groepsgewijs (in bulk) bij een te selecteren aantal aanmelders deelname vastleggen en ze toelaten tot de opleiding.
Open menu 2.3.01 en sluit af met <Enter>, open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken en open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL BACH PROGRAMMES: Dutch Bachelor applicants 2627" en klik op de regel 'Uitgenodigd Meet & Greet'
1. Selecteer alle aanmelders waarvan je Meet & Greet deelname wilt bevestigen en die je toe wil laten tot het programma
2. Klik op <Acties> en kies daar voor <Rubriekstatus wijzigen>
3. Wijzig de rubriekstatus 'Assessment / selection academy' in 'SKC toegelaten - SKC afgerond' en klik daarna op <Wijzig rubriekstatus>
Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:
- de status van de rubriek 'Checklist: Meet and Greet' gaat maar 'Meet & Greet afgerond'
- de aanmelder krijgt automatisch een uitnodiging om in My online application de aangeboden studieplek bij BUas te accepteren (deze kun je terugvinden onder <MEDEDELINGEN>
- de hoofdstatus gaat automatisch naar 'Toegekend'
- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck (deze hoeven jullie niet meer in te vullen, komt mee vanuit de aanmelding zelf), resultaat studiekeuzecheck (altijd positief dus hoeft niet meer gevuld te worden) en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)
Hoe wijzig je backoffice de datum van de Meet & Greet als de aanmelder al een dag gekozen had?
1. Klik op het potloodje en dan krijg je een pop-up scherm te zien. Hier kun je een andere datum kiezen voor de aanmelder, mocht dit nodig zijn. Op dezelfde manier kun je ook het telefoonnummer wijzigen.
2. Klik daarna op <Ok>
3. Wijzig daarna de rubrieksstatus van de Rubriek 'Checklist: Meet and Greet' in 'Uitgenodigd Meet & Greet (alternatieve datum)
4. Klik daarna op <OPSLAAN>
Let op: omdat je na het wijzigen van de datum ook de rubrieksstatus wijzigt krijgt de aanmelder hiervan een nieuwe mail met uitnodiging (check dit wel even via Mededelingen of daar de juiste nieuwe datum instaat).
Hoe zie je welke aanmelders voor jouw academie hebben aangegeven een vrijstelling te willen omdat ze vorig jaar al bij de Matching day (nu Meet & Greet) geweest zijn?
1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.
2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.
3. Open met de 'plusjes' de werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL SKC: Incoming bachelor with Dutch pre-education 2526". Alle aanmelders die bij de rubriek 'SKC Proefstudeerdag' de status 'Beoordelen vrijstelling (geen mededeling)' hebben willen een vrijstelling van de Matching day.
4. Aan de rechterkant van je scherm zie je de namen van de aanmelders die deze status hebben. Deze aanmelders mogen beoordeeld worden of ze inderdaad een vrijstelling mogen ontvangen.
Hoe verwerk je na goedkeuring de vrijstelling bij een aanmelder?
1. Wijzig de Rubrieksstatus van 'Checklist: Meet and Greet' in 'Vrijstelling Meet & Greet goedgekeurd'
2. Klik daarna op <OPSLAAN>
Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:
- de aanmelder ontvangt automatisch de Admission e-mail (zie hiervoor Medelingen)
- de status van de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' gaat naar 'SKC Toegelaten - Vrijstelling Meet & Greet'
- de aanmelder ontvangt een uitnodiging om de plaats te accepteren via My online application. De status van 'Checklist: Accept place' gaat naar 'Nog niet gereageerd op het aanbod'
- het hoofdbesluit gaat naar 'Toegekend'
- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck, resultaat studiekeuzecheck en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)
Hoe ga je verder met een aanmelder waarbij de vrijstelling niet wordt gegeven? Dus hoe keur je een gegeven antwoord af?
1. Klik op het grijze uitroepteken bij 'Plan de Meet & Greet'.
2. Klik in het pop-up scherm bij "status" op 'Onvoldoende'.
3. Vul iets in bij "opmerking aan student" waarom je zijn/haar antwoord niet goed vindt. Let op! Wat je daar typt wordt letterlijk overgenomen in de automatisch verzonden mededeling die naar de aanmelder gaat (zie bericht onder Mededelingen). Klik daarna op <OK>
4. Klik op <OPSLAAN>
5. Ga vervolgens naar "Acties" en klik op "Terug naar aanvrager"
Hierna krijgt de aanmelder automatisch een Mededeling met het verzoek naar My online application te gaan om de vraag opnieuw te beantwoorden, dit ziet hij/zij ook terug in My online application.
Ter info: Zodra een aanmelder hierna een Meet & Greet dag heeft gekozen verloopt het proces weer als een reguliere aanmelding die de Meet & Greet dag heeft gekozen.
Hoe herken je een aanmelder die gekozen heeft voor de optie "No, I can't choose a date because currently I am abroad (in this case Breda University of applied sciences will contact you)."?
1. Open menu 2.3.01 en sluit af met <ENTER>.
2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.
3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: 'NL BACH PROGRAMMES: Dutch Bachelor applicants 2627'. Alle aanmelders die bij de rubriek 'Meet and Greet' de status hebben 'Moet nog een dag kiezen (geen mededeling)', hebben aangegeven op dit moment geen datum te kunnen kiezen.
4. Aan de rechterkant van je scherm zie je de namen van de aanmelders die deze status hebben. De academie gaat deze aanmelders benaderen om een datum af te spreken of indien niet mogelijk een online alternatief af te spreken.
Hoe wijzig je de optie "No, I can't choose a date because currently I am abroad (in this case Breda University of applied sciences will contact you)." naar een datum voor de Meet & Greet?
Je kunt het antwoord afkeuren waarmee je de aanmelder de gelegenheid geeft zelf een andere datum die op dat moment openstaat te kiezen.
De academie keurt het antwoord af (zie hiervoor de werkwijze Hoe ga je verder met een aanmelder waarbij de vrijstelling niet wordt gegeven? Dus hoe keur je een gegeven antwoord af?);
Hoe registreer je dat je voor een aanmelder een Online alternatief voor de Meet & Greet wil goedkeuren waarmee het proces wordt afgerond?
Als een aanmelder om wat voor reden dan ook niet naar BUas kan komen voor de Meet & Greet kun je ervoor kiezen een Online alternatief aan te bieden en daarna goed te keuren in Aanmeld. Hiermee rond je het aanmeldproces af en kan iemand (als aan alle overige verplichtingen is voldaan) ingeschreven worden. Dit doe je als volgt:
1. Je zet de status van de rubriek 'Checklist: Meet and Greet' op 'Online alternatief voor Meet & Greet goedgekeurd (geen mededeling)'
2. Je klikt daarna op <OPSLAAN>
Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:
- na opslaan wijzigt de status van de rubriek 'Checklist: Assessment / selection academy' in 'SKC Toegelaten - SKC afgerond'
- na opslaan wijzigt de status van de rubriek 'Checklist: Meet and Greet' automatisch in 'Meet & Greet afgerond'
- de aanmelder ontvangt een uitnodiging om de plaats te accepteren via My online application. De status van 'Checklist: Accept place' gaat naar 'Nog niet gereageerd op het aanbod'
- het hoofdbesluit gaat naar 'Toegekend'
- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck, resultaat studiekeuzecheck en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)
0 Comments
Add your comment