Klik op het blauwe cijfer achter 'ingediend'

klik op [>] voor de regel van het buitenlandverblijf waarvan je LA gaat beoordelen.

Dit is het Learning agreement met data overgenomen uit exchange aanvraag en hetgeen de student verder in heeft gevuld. De gegevens moeten gecontroleerd worden.

1. De LA hoort altijd bij een specifieke buitenlandaanvraag waar de student geselecteerd is. Let even op aanvangsdatum en collegejaar. Het kan zijn dat de aanvangsdatum in huidig ligt, maar de exchange periode grotendeels in aankomend collegejaar valt. Dat kan hier aangepast worden.
2. Taalvaardigheid die de student heeft opgegeven - controleer of dit juist is;
3. Examenonderdeel in NL wat vervangen wordt door vakken buitenland, let op 'erkende punten' komt mee vanuit onderdeel examenprogramma, dit kan eventueel hier aangepast worden (meestal 30 ECTS)
4. Onder dit tabje vind je de vakken terug die de student bij de partner gaat volgen. Dit moet nagekeken worden of dit akkoord is /juiste niveau etc.
5. Interne aantekeningen, hier kun je een opmerking opnemen, alleen voor jezelf of voor collega medewerkers, dit wordt niet getoond aan student, noch aan de partner. Hier kun je de opmerking typen en mbv button [Voeg toe] opslaan. De opmerking wordt met datum, tijdstip en naam medewerker vastgelegd.
   Hierna kan een LA goedgekeurd (ga verder bij 1. Door de student ingediend Learning Agreement (LA) goedkeuren en (via EWP) doorsturen naar de partnerinstelling) of afgekeurd (ga verder bij 2. Door de student ingediend Learning Agreement afkeuren en met commentaar terugsturen naar de student.) worden

Als alles in orde is bevonden en de LA goedgekeurd mag worden, moet eerst de juiste persoon worden toegevoegd.
Voeg de juiste contactpersoon binnen Buas toe, afhankelijk van opleiding / inkomende of uitgaande studenten. Staat de juiste persoon er niet tussen, neem contact op met de Key User academie en/of Key User Aanmeld/buitenland (FC&S).

Nadat je de juiste contact persoon hebt toegevoegd - kies [Acties - Goedkeuren Learning Agreement].

Er verschijnt een waarschuwing in beeld- kies [Ja] als het LA in orde is.

Let op! Deze goedkeuring zet volgende in werking:

• Bij EWP partners wordt het LA nu direct verstuurd via EWP.
• Daarnaast wordt er een 'status update LA- bericht gestuurd naar de student, zodat die geïnformeerd wordt dat LA door ons is goedgekeurd. Indien een opmerking is geplaatst onder 'commentaar' wordt dat opgenomen in de e-mail aan de student. Van elke update van het LA (goedkeuren of afkeuren) ontvangt de student een bericht.
• Als het een non EU (non EWP) partner betreft wordt er een PDF aangemaakt en opgeslagen onder documenten bij een student. De student kan het PDF in Osiris student downloaden en versturen naar de partner ter ondertekening. Dit PDF is ook terug te vinden in Osiris docent bij de betreffende student onder documenten. (link naar WI Document student inzien

Als het LA wat de student heeft ingediend niet goed wordt geacht, dan kun je deze met behulp van de actie [Afkeuren Learning Agreement] terugsturen naar de student. Het is handig om ook nu al de naam van de contactpersooon (international Coordinator = degene die voorheen LA ondertekende) toe te voegen, dan krijgt de student dat ook te zien in Osiris Student (en contact mee kan opnemen voor meer informatie indien nodig).

Kies [Ja]. Student ontvangt nu een mail met 'status update van de LA' waarin de opmerking ingevuld bij 'Commentaar' wordt meegenomen. De student kan het LA nu aanpassen en opnieuw indienen. Zodra de student het (aangepaste LA) opnieuw heeft ingediend kun je deze werkinstructie weer van begin af aan volgen. (In het home scherm van Osiris Back Office kun je zien dat er nieuw ingediende LA's zijn voor jouw academie)