NL Selectie AI - Hoe wordt een Nederlandse bachelor aanmelder verwerkt door de academie AGM - AI?
Doel: het verwerken van de AI aanmelding door de academie in de Osiris Aanmeldmodule
Voor wie: de medewerkes van AGM
Extra toelichting: Vanaf nu worden de aanmelders voor AI die toelaatbaar zijn op basis van hun Nederlandse vooropleiding gekoppeld aan de aanmeldmodule My Online Application. Ze ontvangen dan een mededeling met inloggegevens voor My Online Application, deadlines voor het inleveren van de assignment en wat er verder van ze verwacht wordt. In My Online Application kunnen ze hun assignment downloaden/aanpassen en weer uploaden (alles alleen in powerpoint).
- Hoe kunnen AI aanmelders toegewezen worden aan Osiris Docent?
- Hoe ziet een docent dat de assessment van een aanmelder klaar staat om te beoordelen?
- Hoe wordt een aanmelder individueel uitgenodigd voor een interview in de Aanmeldmodule?
- Hoe wijs je individueel een aanmelder af of hoe selecteer je iemand voor de opleiding?
- Hoe wijs je groepsgewijs aanmelders af of hoe selecteer je aanmelders voor de opleiding?
Hoe kunnen AI aanmelders toegewezen worden aan Osiris Docent?
Zodra de aanmelder zijn/haar assignment heeft geupload en heeft ingediend in My Online Application, komt de aanmelder in de werkvoorraadbak onder 'Openstaand':
1. Ga naar het scherm 2.3.01 en zorg dat het op 'toon Werkvoorraad' staat.
2. Klik de bak "Openstaand" open.
3. Kies voor de bak die je wilt bekijken:
- NL CMGT_AI: Incoming Bach with Dutch pre-education CMGT and AI 2425
4. Ga staan op de regel "AI CMGT: Assessment uploaded - lecturers to be added".
Aan de rechterkant van het scherm zie je alle aanmelders met deze status.
Tik bij de filter "opleiding" AI in en daarna op <enter> om de aanmelders voor 'AI' te selecteren.
Kies onder de knop "bekijken" voor 'selecteer alle rijen'.
5. Ga naar 'ACTIES' en kies voor 'Toewijzen aan docent'.
6. Klik hier bij 'Docenten' op + als je maar 1 docent wilt toewijzen of klik op ++ als je een medewerkersgroep docenten wilt toevoegen (dit wordt verder apart uitgelegd).
Aangezien AI maar 1 track heeft, kun je ook kiezen om een vinkje te plaatsen bij "alle docenten bij de opleiding". Dan krijg je elke docent die opgegeven is om mee te mogen beoordelen aan AI.
7. Pas hier de rubrieksstatus aan naar 'Assessment / selection academy' en de status zet je op 'AI CMGT: Lecturers added'.
Hiermee kun je in de werkvoorraadbak zien welke aanmelders al zijn toegewezen aan een docent en wie nog niet (zie screenshot hieronder).
8. Klik op "Toewijzen aanmeldingen"
Hoe ziet een docent dat de assessment van een aanmelder klaar staat om te beoordelen?
De docent klikt op die openstaande beoordelingen en ziet dan welke aanmelders er een assignment hebben ingeleverd. Op de academie houden ze zelf bij welke docent welke aanmelder gaat beoordelen. Osiris docent wordt op dit moment alleen nog gebruikt om de assessment te kunnen inzien.
Hoe registreer je aanmelders in bulk die wel of niet worden uitgenodigd voor een interview vanuit de werkvoorraadbak?
Wanneer je een aanmelder wilt uitnodigen voor een interview in bulk (dus vanuit de werkvoorraadbak) ga je als volgt te werk:
1. Ga naar het veld 2.3.01
2. Klik de bak "Openstaand" open.
3. Kies voor de bak die je wilt bekijken:
- NL CMGT_AI: Incoming Bach with Dutch pre-education CMGT and AI 2425
4. Ga staan op de regel "Assessment / selection academy" >> AI CMGT: Lecturers added
5. Aan de rechterkant van het scherm, filter je eerst weer alle aanmelders bij "opleiding" op AI. Selecteer daarna de Studenten die je allemaal dezelfde status wilt geven, dit kunnen in deze fase de volgende drie statussen zijn:
- AI CMGT - Invited for interview
- AI CMGT: Not selected - No work delivered
- AI CMGT: Not selected - No interview based on work delivered
6. Ga naar 'ACTIES' en kies voor "Rubriekstatus wijzigen".
7. Kies hier voor 'Rubriek' "Assessment / selection academy" en vervolgens bij 'Nieuwe status' voor "AI CMGT: Invited for interview".
Mocht je de aanmelder niet willen uitnodigen voor een interview, dan kun je bij de 'Nieuwe status' kiezen voor "AI CMGT: Not selected - no interview based on work delivered" of "AI CMGT: Not selected - No work delivered".
8. Klik op 'Wijzig Rubriekstatus'. De bijbehorende mededeling zal dan automatisch verzonden worden.
In de werkvoorraadbak hieronder zie je nu ook wie er zijn uitgenodigd voor een interview.
Hoe wordt een aanmelder individueel uitgenodigd voor een interview in de Aanmeldmodule?
De status van een aanmelding kan ook individueel worden aangepast. Dit gebeurt vanuit de aanmeldregel zelf.
1. Ga onder "Osiris Aanmelding" naar 'Aanmeldingen' bij de betreffende aanmelder.
2. Klik op de juiste aanmeldregel als je meerdere aanmeldregels ziet staan.
3. Kies voor de actie die je wilt uitvoeren. Dit kunnen ook weer drie acties zijn:
- AI CMGT - Invited for interview
- AI CMGT: Not selected - No work delivered
- AI CMGT: Not selected - No interview based on work delivered
4. Klik op "opslaan"
De aanmelder waarvoor de rubriekstatus is gewijzigd naar "AI CMGT: Invited for interview" heeft nu automatisch een mededeling ontvangen met de uitnodiging voor een interview. Deze Mededeling kun je terugvinden in het dossier van de Student, onder "Mededelingen". Vanuit de academie wordt er apart een email gestuurd met een tijd voor het interview.
Hoe wijs je individueel een aanmelder af of hoe selecteer je iemand voor de opleiding?
1. Ga onder "Osiris Aanmelding" naar 'Aanmeldingen' bij de betreffende aanmelder.
2. Klik op de juiste aanmeldregel als je meerdere aanmeldregels ziet staan.
3. Kies aan de rechterkant onder 'Status' voor de actie die je wilt uitvoeren. Dit kunnen drie acties zijn:
- AI CMGT - Selected for programme
- AI CMGT: Not selected based on interview
- AI CMGT: Waiting list
4. Klik op "opslaan"
De aanmelder waarvoor de rubriekstatus is gewijzigd naar "AI CMGT: Invited for interview" heeft nu automatisch een mededeling ontvangen met de uitnodiging voor een interview. Deze Mededeling kun je terugvinden in het dossier van de Student, onder "Mededelingen". Vanuit de academie wordt er apart een email gestuurd met een tijd voor het interview.
Hoe wijs je groepsgewijs aanmelders af of hoe selecteer je aanmelders voor de opleiding?
1. Ga in de werkvoorraad weer naar de openstaande bak en klik op de regel AI CMGT: Invited for interview
2. Klik aan de rechterkant van het scherm op de aanmelders aan wie je dezelfde status wilt geven
3. Ga naar 'ACTIES' en kies voor "Rubriekstatus wijzigen".
4. Kies hier voor 'Rubriek' "Assessment / selection academy" en vervolgens bij 'Nieuwe status' voor de actie die je wilt uitvoeren.
Dit kunnen drie acties zijn:
- AI CMGT - Selected for programme
- AI CMGT: Not selected based on interview
- AI CMGT: Waiting list
5. Klik op "Wijzig rubrieksstatus" en daarna krijgen de aanmelders automatisch de bijbehorende mededeling.
In het geval een aanmelder op de wachtlijst wordt gezet zal er uiteraard niets veranderen in de status en besluit van de aanmeldregel. Er wordt wel automatisch een mededeling verzonden naar de aanmelder dat hij op de wachtlijst staat en dat hij voor 1 juli te horen krijgt of hij alsnog wel/niet mag komen.
0 Comments
Add your comment