Korting registreren
Doel: Het doel van deze werkinstructie is een korting op de studentvordering te registreren.
In onderstaande situtaties dient in Osiris een korting geregistreerd te worden.
Dit komt doordat in deze gevallen niet automatisch het juiste collegegeldtarief berekend wordt en dit niet te automatiseren is, of doordat er daadwerkelijk een speciale regeling of korting van toepassing is.
Voor wie: Administratief medewerkers verantwoordelijk voor financiele afwikkeling van de inschrijving.
Achtergrond: Een korting in Osiris betekent dat de vordering voor de student die bij een bepaalde inschrijving hoort wordt verlaagd (of verhoogd).
Studenten waarvoor korting moet gelden worden in de meeste gevallen aangeleverd door betrokkenen. Alvorens het in te gaan voeren eerst controleren of het recht op korting terecht is.
Typen Kortingen
Controleer of het recht op korting terecht is - zie hieronder welke korting wanneer van toepassing is en volg de onderliggende instructie.
BBC
HO-GRAADLAAG - tbv ILS-PM (alleen nog in een enkel geval nodig, rest automatisch!! )
OVERLIJDEN
BBC
Voor Nederlandse studenten wordt een BBC (bewijs betaald collegegeld) geregistreerd onder het kopje BBC!!
Bij Buitenlandse studenten is dit niet mogelijk doordat buitenlandse scholen niet te kiezen zijn in de lijst van instellingen onder BBC.
Studenten die een Double Degree programma volgen (dus zowel inschrijving in het buitenland, als bij ons) kan het buitenlandse bewijs betaald collegegeld middels een korting worden geregistreerd.
De korting dient pas te worden geregistreerd na het ontstaan van de financiele regel! (dus bij actiefcode 3 of 7)
- kies voor + om een nieuwe korting aan te maken.
- vul betreffende collegejaar in
- kies voor kortingtype "BBC"
- vul het tarief in dat de student bij BUas moet betalen voor het betreffende collegejaar
- vul de betreffende opleiding in die de student bij BUas gaat volgen
- vul ingangsdatum 1-9 van betreffende collegejaar in
- vul afloopdatum 31-8 van betreffende collegejaar in
- kies "NHTV"
- [Opslaan]. Zodra je opslaat zal Osiris de vordering opnieuw berekenen. Ga daarom naar het tabblad debiteuren en controleer de vordering van deze inschrijving (zie onderstaande stap)
Controle BBC na in voeren
Controleer of de vordering na invoeren van de korting op 0,- staat.
En controleer of de betaling in het stoplicht op groen komt.
HO-GRAADLAAG
Controleer eerst of het instellingstarief "GRAAD" van toepassing is en de student recht heeft op tarief gelijkgesteld aan wettelijk, zoals bij ILS-PM.
Alleen indien bij vordering het verhoogde tarief staat kan er een korting worden ingevoerd.
Het bedrag aan korting is: 1) het berekende tarief - 2) wettelijk tarief = 3) in te voeren bedrag aan korting.
Om de korting te registreren ga je verder met de volgende stap.
HO-GRAADLAAG registreren
In verband met een HO-graad die behaald moet zijn als toelating, wordt soms onterecht instellingstarief berekend. Bij de Premaster ILS is dit nog in een enkel geval van toepassing.
De korting dient pas te worden geregistreerd na het ontstaan van de financiele regel! (dus bij actiefcode 3 of 7)
Controleer dus of er een financiele regel is voor het betreffende collegejaar met het instellingstarief in tabblad Debiteur in Osiris.
Alleen indien het verhoogde bedrag er staat voer dan onderstaande stappan uit.
- kies voor + om een nieuwe korting aan te maken.
- vul betreffende collegejaar in
- kies voor kortingtype "HO-GRAADLAAG"
- vul het tarief in dat de student bij BUas moet betalen voor het betreffende collegejaar
- vul de betreffende opleiding in die de student bij BUas gaat volgen
- vul ingangsdatum 1-9 van betreffende collegejaar in
- vul afloopdatum 31-8 van betreffende collegejaar in
- kies "NHTV"
- [Opslaan]. Zodra je opslaat zal Osiris de vordering opnieuw berekenen. Ga daarom naar het tabblad debiteuren en controleer de vordering van deze inschrijving (zie onderstaande stap)
Controleer of de gegevens correct gewijzigd zijn
Controleer of de vordering na invoeren van de korting op wettelijk tarief staat.
OVERLIJDEN
In de maanden juli en augustus wordt er geen restitutie berekent door Osiris. Indien een student overlijdt in juni, juli of augustus dient er een korting geregistreerd te worden, zodat er wel restitutie verleend wordt.
Bijvoorbeeld bij een overlijdensdatum van 29-6-2014, dien je het volgende in te vullen:
- kies voor + om een nieuwe korting aan te maken.
- vul betreffende collegejaar in
- kies voor kortingtype "OVERLIJDEN"
- vul het bedrag in dat niet betaald hoeft te worden. (bijvoorbeeld bedrag gelijk aan 2 termijnen voor die student)
- vul de betreffende opleiding in die de student bij BUas heeft gevolgd.
- vul ingangsdatum 1-9 van betreffende collegejaar in
- vul afloopdatum 31-8 van betreffende collegejaar in
- kies "NHTV"
- [Opslaan]. Zodra je opslaat zal Osiris de vordering opnieuw berekenen. Ga daarom naar het tabblad debiteuren en controleer de vordering van deze inschrijving.
0 Comments
Add your comment