Hoe een verkooporder te maken bij een losse betaling voor een product?
Doel: Het doel van deze functie is om een verkooporder te maken, wanneer een student een losse betaling voor een product heeft gedaan.
Voor wie: Administratief medewerkers verantwoordelijk voor financiële afwikkeling van de inschrijving.
Ga naar: Order > Invoer > Verkooporders.
- Open een nieuwe order. [Nieuw]
Het maken van een verkooporder
- Voer bij Besteld door het studentennummer in.
- Druk twee keer op Tab. Er verschijnt een Verkoopordernummer.
- Uw referentie = E-commerce Portal order, Omschrijving = More order: xxxxxx(verkoopordernummer)
- [Condities] (Zie hieronder het pop-up scherm)
- Voer hier het activiteitennummer in.
- Voer als kostendrager het activiteitennummer in.
Kies betalingsconditie
- Pas de betalingsconditie aan naar EP: Electronic Payment
En vul in het veld kostenplaats " X " in ipv 43000 - Dit pop-up sceen verschijnt. Druk op [Nee]
- [Sluiten]
Verwerken van de verkooporder
De order zou automatisch verwerkt moeten worden. Dit kan een aantal minuten duren.
Mocht dit niet vanzelf gebeuren volg dan onderstaande instructie.
- [Leveringen]
- [Leveringen]
- Vink aan wat de voorkeur heeft. Wanneer een mail gewenst is, zorg dat dit is aangevinkt, anders printer.
- Vul als onderwerp in: Bewijs van inschrijving of Proof of registration (Moedertaal)
- Zorg ervoor dat begeleidend schrijven en Lay-out op de goede moedertaal staan.
- [Start]
- Nu komt er een pop-up scherm van Outlook. Kies voor toestaan!
- Let op at er bij verkooporder geen administratie kosten ontstaan.
Afletteren op de kaart
Letter als laatste de Order af op de kaart met het ontvangst
0 Comments
Add your comment