Smartcard Bank
Hoe boek ik de smartcard bank?
Procesbeschrijving
Deze beschrijving is bedoeld als hulpmiddel om de smartcard bank (.091) te boeken.
- Paypal
- Paysquare
- Pinontvangsten
- Ideal
- Atos (Visa / Mastercard)
1. Paypal
1. Sommige studenten gebruiken Paypal bij hun betalingen. In de mailbox [email protected] komen de paypal meldingen binnen; deze worden gesleept naar de gedeelde mailbox van [email protected] > Dossierkast > Financien > Paypal-Ideal
Om de ontvangsten daadwerkelijk binnen te halen log je in via Paypal: https://www.paypal.com/nl/webapps/mpp/home
Kies de optie inloggen
Gebruikersnaam: [email protected] / Wachtwoord: zie de Financiele jaarplanning
Kies de optie 'geld opnemen'
Kies de optie 'geld overschrijven naar uw bankrekening'
Vul het totale bedrag in en klik op 'doorgaan'
Klik op 'verzenden'
2. Er komt een melding in de mailbox [email protected]; die melding ook slepen naar de gedeelde mailbox van [email protected] > Dossierkant > Financien > Paypal - Ideal
Bij ontvangst van geld van paypal is het gemakkelijk te vinden welke bedragen en studenten het betreft door weer in te loggen.
3. Ga naar https://www.paypal.com/nl/webapps/mpp/home
De transacties staan direct in beeld en door op een transactie te klikken vind je bij 'omschrijving bestellingen' het betreffende studentennummer.
Als extra check kan je ook de gedeelde mailbox [email protected] raadplegen. In dossierkast > financien > paypal-ideal staan immers alle binnengekomen meldingen van betalingen.
Bij het boeken blijft er altijd een klein bedrag over na het afletteren van de ontvangsten, dit bedrag kan je boeken op 4551 / 43000 met als omschrijving 'kosten paypal'
2. Paysquare
Eén keer per week komen er ontvangsten van Paysquare, meestal op donderdag.
Dit zijn pintransacties bij de diverse servicedesk met een creditcard.
- Ga naar www.paysquare.nl
- Login / mijn transacties
- Gebruikersnaam: P008Mferon001
Wachtwoord: zie jaarplanning 'algemeen' - Uitbetalingen
- Gebruik de data die de wrebsite zelf aangeeft
- Zoeken
- Afschrift
- Open
- Print het afschrift uit
- Exact > Financieel > Bank > Kas
- Het bedrag aan kosten commissies mag op bankkosten 4551 / 43000 met als omschrijving 'kosten paysquare'
- Voor het boeken van de ontvangsten gebruiken we bovenstaand schema
3. Ideal
De meeste ontvangsten komen binnen via Ideal.
- Ga naar de link van iDeal
- https://ideal.secure-ing.com/ideal/logon_ing.do
- Inlogcode: CFAF2013 / Wachtwoord: zie financiele overzicht excel
- Klik op 'betalingen'
- Vul bij de iDealbatch het 6 cijferige nummer in van het afschrift
- Vul bij de data een periode van 14 dagen in
- Klik op CSV export
- Kopieer deze Excel gegevens door helemaal links bovenin de Excel sheet te gaan staan en kopieer
- Open de Excel 'iDeal overzicht maken' in N:\DepData\GD\CFA\Finadm\Algemeen\2015\Banken
- Plak in het tabblad 'ideal'
- Ga naar de link van Ogone
- https://secure.ogone.com/Ncol/Prod/BackOffice/login/index?branding=OGONE&CSRFSP=%2fncol%2fprod%2fbackoffice%2fhome%2findex&CSRFKEY=6ED4040EC4B7E3FA4C9217FCD524ACD09F38A062&CSRFTS=20151020114454
- Aanmelden
- Gebruikersnaam: CFAF2013 / wachtwoord: zie financiele overzicht Excel
- Transacties
- Beheer transacties
- Vul een periode in van de afgelopen 14 dagen
- Card type: iDeal
- Download list
- Open
- Kopieer de kolommen A t/m R
- Ga naar de Excel sheet 'iDeal overzicht maken'
- Plak in het tabblad 'Ogone'
- Ga naar het tabblad 'overview'
- Selecteer de selectie en print deze huidige pagina (zie het plaatje hierboven)
- Vervolgens ga je naar Exact > Financieel > Bank > Kas
- Klik de smartcard bank aan
- Klik op bewerken
- Vul het studentennummer in > de prijs van de order > referentie zoek je met F5
4. Atos
De laatste optie die ook regelmatig voorkomt is ontvangsten via Atos. Dit zijn studenten ontvangsten via creditcard.
- Ga naar de link van Ogone
- https://secure.ogone.com/Ncol/Prod/BackOffice/login/index?branding=OGONE&CSRFSP=%2fncol%2fprod%2fbackoffice%2fhome%2findex&CSRFKEY=6ED4040EC4B7E3FA4C9217FCD524ACD09F38A062&CSRFTS=20151020114454
- Aanmelden
- Inloggen met uw productieaccount
- Gebruikersnaam: CFAF2013 / Wachtwoord: zie financiele overzicht Excel
- Transacties
- Vul een korte periode in mbt de datum die bij de ontvangst van Atos staat
- Kies voor Visa of Mastercard
- Toon transacties
- Na het boeken hou je een klein bedrag over welke bankkosten zijn; 4551 / 43000 met als omschrijving 'kosten Atos'
0 Comments
Add your comment