ADMINISTRATIE 001
Doel: Omschrijving van activititeiten die ingericht zijn in Debman4U in Adninistratie 001
Deze administratie verstuurt herinneringen en aanmaningen van openstaande facturen die aangemaakt zijn na 25-08-2014 aan debiteuren.
Onderstaande beschrijving betreft studenten debiteuren. Overige debiteuren worden ook via deze administratie verstuurd, maar hebben andere activiteiten.
Overzicht van Activiteiten bij Studenten
- Herinnering versturen studenten -> hierdoor wordt automatisch een herinnering verzonden naar de student
- Laatste aanmaning student -> hierdoor wordt automatisch een herinnering verzonden naar de student
- Overdragen incassobureau -> hierdoor moet post worden beoordeeld om door te zetten
Zie hieronder vervolg uitleg per stap.
1. Herinnering versturen studenten
2. Laatste aanmaning student
3. Overdragen incassobureau
Dagelijks dient bekeken te worden welke posten doorgezet moeten worden aan het incassobureau.
Dit doe je door bovenstaande selectie te maken.
Per persoon beoordelen
Klik op het dossier zodat de activiteiten in het dossier zichtbaar worden.
Klik vervolgens op de activiteit " 3. Overdragen incassobureau"
Open Exact. Kijk bij: Financieel / Debiteur / Kaarten, hoe groot de vordering is.
Is de vordering groter dan 100 euro, dient deze doorgestuurd te worden naar het incassobureau. Controleer aan de hand van het dossier nummer, over welke vordering/grote bedrag het gaat.
- Het dossiernummer vanuit Osiris, dient over een te komen met het boekstuknummer in Exact.
- Wanneer het bedrag hoger is dan 100 euro, wordt de vordering doorgestuurd naar het incassobureau.
- Open activiteit [3. Overdragen incassobureau]
- Wanneer bedrag groter is dan 100 euro druk je op [Gereed]
- Wanneer het bedrag kleiner is dan 100 euro druk je op [Overslaan]
Vordering doorsturen naar incassobureau
Voor het doorsturen naar het incassobureau, kan er worden gekeken naar: Hoe overige bijdrage naar incassobureau door te zetten?
Mail opstellen
De brief is te vinden in de no-replay mailbox
- Pas de studentenummer aan.
- Pas de naam van de student aan.
- Pas de maand waarneer de factuur is aan.
0 Comments
Add your comment