1e Aanmaning storneringen overige bijdragen
Ga naar: Financieel > Debiteuren > Saldilijst
- Selecteer bij Groepeer op: Debiteur
- Ouderdom: Factuurdatum
- Peildatum: Datum van vandaag
- Betalingsdatum: Datum van de laatste incasso
- Betalingswijze: Incasso
- [Extra criteria]
Extra criteria goedzetten
- Grootboekrekeningnummer: 1330
- [Sluiten]
Open Osiris. Ga naar: Student > Student > Studentgroep
Vul groep met juiste studenten
Zorg eerst dat de groep geem studenten bevat die er niet in horen.
Controleer in de map "storno's" bij welke studenten de storno later is binnengekomen, dus die nu nog niet meegenomen moeten worden.
Haal die personen ook uit het excelbestand van de vorige stap.
- [+] Vul het studentennummer in. (of lees een bestand in)
- [Opslaan]
- Selecteer alle studenten (ctrl + A)
- Exporteer de geselecteerde studenten.
Exporteer de studentgegevens
Alleen de eerste keer dien je een nieuw overzicht aan te meken met de hieronder benoemde kolommen.
Daarna kies je steeds het eerder aangemaakte overzicht.
Juiste export kiezen
- [Uitvoeren]
Bestand openen
Open de template in Excel
Open de aanmaning template op
N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's JJJJ-JJJJ\Werkbestanden
Vul de gegevens in het format
- Kopieer de eerder geexporteerde gegevens uit Exact naar tabblad Exact
- Kopieer de eerder geexporteerde gegevens uit Osiris naar tabblad Osiris
- Sla het bestand op onder de map gebruikte formats
Controleer de gegevens in het tabblad Data
Controleer de gegevens in het tabblad Data
Open in Word de betreffende basis brief om te mailmergen
Pas de maand aan middels zoeken en vervangen
Kies voor
Volg de stappen
Kies aan einde "afzonderlijke brieven"...
Print de brieven
logo naar boven, zoals je hem normaal houdt
0 Comments
Add your comment