1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Aankomend' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de aankomend werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL SKC: Incoming bachelor with Dutch pre-education 2526". Alle aanmelders die hier bij de bovenste rubriek 'SKC Vragen beoordeling' de status 'leeg' hebben hebben wel een Studielink aanmelding gedaan maar de aanmelding in My online application nog niet ingediend.

4. Op het rechter scherm zie je dan ook dat de status van de aanmelder op "Nog niet ingediend" staat.

5. Daarnaast kun je zien dat deze aanmelders in de "blauwe werkbak" liggen, wat altijd betekent dat de aanmelder aan zet is.

1. Bij de aanmelder zelf zie je hier dat de aanmelder nog niets gedaan heeft in My Online application.

1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL SKC: Incoming bachelor with Dutch pre-education 2526". Alle aanmelders die hier bij de rubriek 'SKC Proefstudeerdag' de status hebben 'Uitgenodigd voor matching day', hebben een datum gekozen en een uitnodiging ontvangen voor de matching day. De uitnodiging kun je terugvinden onder <Mededelingen> per aanmelder.

4. Op het rechter scherm zie je dat de status van deze aanmelders op 'In behandeling' staat

5. Gebruik de button met het zwarte pijltje om een individuele aanmelding te openen

Het SKC advies kan ingevuld worden nadat ze op de matching day geweest zijn.

1. Vul de betreffende datum in.

2. Kies bij het "advies SKC" voor Positief, Negatief, Twijfel, Vrijstellling of Niet deelgenomen aan SKC.

3. Bij twijfel of bij afwijzing kun je bij "resultaat proefstuderen" iets neerzetten wat als een nieuwe zin automatisch in die betreffende mededeling over de uitslag wordt toegevoegd. Wordt hier niets ingevuld, komt er gewoon een lege regel in de mededeling te staan, dus de aanmelder ziet niets.

4. Noteer evt. interne opmerkingen (de student krijgt dit niet te zien).  

5. Klik vervolgens op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de status van de rubriek 'Checklist: SKC Proefstudeerdag' gaat maar 'Matching day afgerond'

- de status van de rubriek 'Checklist: SKC Advies' gaat naar het gegeven advies, in voorbeeld 'Positief advies'

- de aanmelder krijgt automatisch een uitnodiging on in My online application de aangeboden studieplek bij BUas te accepteren (deze kun je terugvinden onder <MEDEDELINGEN>

- de hoofdstatus gaat automatisch naar 'Toegekend'

- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck, resultaat studiekeuzecheck en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)

1. Klik op het potloodje en dan krijg je een pop-up scherm te zien. Hier kun je een andere datum kiezen voor de aanmelder, mocht dit nodig zijn. Op dezelfde manier kun je ook het telefoonnummer wijzigen.

2. Klik daarna op <OPSLAAN>

Let op: de aanmelder krijgt hiervan niet automatisch een nieuwe mail met de titel 'Join the matching day at BUas', die zul je zelf nog opnieuw moeten versturen.

1. Open menu 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de werkbak van het juiste aanmeldproces: "NL SKC: Incoming bachelor with Dutch pre-education 2526". Alle aanmelders die bij de rubriek 'SKC Proefstudeerdag' de status 'Beoordelen vrijstelling (geen mededeling)' hebben willen een vrijstelling van de Matching day.

4. Aan de rechterkant van je scherm zie je de namen van de aanmelders die deze status hebben. Deze aanmelders mogen beoordeeld worden of ze inderdaad een vrijstelling mogen ontvangen.

1. Vul bij "Datum Proefstuderen" de datum in waarop hij/zij het jaar daarvoor geweest is

2. Vul bij "SKC results voor kopieren naar inschrijf CROHO" de optie "Vrijstelling" in

3. Klik daarna op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- de aanmelder ontvangt automatisch de mededeling met de titel 'BUas: Exemption from study choice activities'

- de status van de rubriek 'Checklist: SKC Proefstudeerdag' gaat naar 'Vrijstelling goedgekeurd'

- de status van de rubriek 'Checklist: SKC Advies' gaat naar 'Vrijstelling'

- de aanmelder ontvangt een uitnodiging om de plaats te accepteren via My online application. De status van 'Checklist: Accepteer aanbod' gaat naar 'Nog niet gereageerd op het aanbod'

- het hoofdbesluit gaat naar 'Toegekend'

- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck, resultaat studiekeuzecheck en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)

1. Klik op het grijze uitroepteken bij 'Schedule de matching day'.

2. Klik in het pop-up scherm bij "status" op 'Onvoldoende'.

3. Vul iets in bij "opmerking aan student" waarom je zijn/haar antwoord niet goed vindt. Let op! Wat je daar typt wordt letterlijk overgenomen in de automatisch verzonden mededeling die naar de aanmelder gaat (zie bericht onder Mededelingen). Klik daarna op <OK>

4. Klik op <OPSLAAN>

5. Ga vervolgens naar "Acties" en klik op "Terug naar aanvrager"

Hierna krijgt de aanmelder automatisch een Mededeling met het verzoek naar My online application te gaan om de vraag opnieuw te beantwoorden, dit ziet hij/zij als volgt ook terug in My online application. De 'rode vraag' kun nu aangepast worden:

Ter info: Zodra een aanmelder hierna een Matching day heeft gekozen verloopt het proces weer als een reguliere aanmelding die de Matching day heeft gekozen.

1. Open menu 2.3.01 en sluit af met <ENTER>.

2. Open de 'Openstaand' werkbak door op het 'plusje' te klikken.

3. Open met de 'plusjes' de openstaand werkbak van het juiste aanmeldproces: 'NL SKC: Incoming bachelor with Dutch pre-education 2526'. Alle aanmelders die bij de rubriek 'SKC Proefstudeerdag' de status hebben 'Moet nog een dag kiezen (geen mededeling), hebben aangegeven op dit moment geen datum te kunnen kiezen.

4. Aan de rechterkant van je scherm zie je de namen van de aanmelders die deze status hebben. De academie gaat deze aanmelders benaderen om een datum af te spreken of indien niet mogelijk een online alternatief af te spreken.

Dit kan op twee manieren. Je kunt het antwoord afkeuren waarmee je de aanmelder de gelegenheid geeft zelf een andere datum die op dat moment openstaat te kiezen of je wijzigt zelf het antwoord waarmee je ook data in de toekomst kunt kiezen (die op dat moment nog niet actief 'open staan' voor een aanmelder om te kiezen).

1. De academie keurt het antwoord af (zie hiervoor de werkwijze Hoe ga je verder met een aanmelder waarbij de vrijstelling niet wordt gegeven? Dus hoe keur je een gegeven antwoord af?);

2. De academie wijzigt zelf het antwoord door op het grijze potloodje te klikken (zie hiervoor Hoe wijzig je de datum van de matchingsdag en/of het opgegeven telefoonnummer als de aanmelder zelf al een dag gekozen had?)

LET OP: je moet dit in twee etappes aanpassen. Je wijzigt het antwoord eerst in 'Ja, ik wil graag een dag kiezen voor de matching day' en klikt daarna op <OK>. Vervolgens klik je op <OPSLAAN> en krijg je een melding (zie screenshot hieronder). Je klikt op <OK> en vervolgens vink je het vakje aan bij 'Waarschuwingen negeren?' en klikt op <OPSLAAN>. Door deze actie wordt de vraag 'Data matching day' opengezet onder 'Schedule the matching day' en kun je via het Potloodje een datum kiezen.

Als een aanmelder om wat voor reden dan ook niet naar BUas kan komen voor de Matching day kun je ervoor kiezen een Online alternatief aan te bieden en daarna goed te keuren in Aanmeld. Hiermee rond je het aanmeldproces af en kan iemand (als aan alle overige verplichtingen is voldaan) ingeschreven worden. Dit doe je als volgt:

1. Je zet de status van de rubriek 'Checklist: SKC Proefstudeerdag' op 'Online alternatief voor Matching day goedgekeurd (geen mededeling)'

2. Je vult daarna 'Datum proefstuderen' en 'SKC results voor kopieren naar inschrijf CROHO' volgens reguliere procedure

3. Je klikt daarna op <OPSLAAN>

Hiermee gebeuren er een aantal dingen automatisch:

- na opslaan wijzigt de status van de rubriek 'Checklist: SKC Proefstudeerdag' in 'Matching day afgerond'

- de status van de rubriek 'Checklist: SKC Advies' gaat naar 'Positief advies'

- de aanmelder ontvangt een uitnodiging om de plaats te accepteren via My online application. De status van 'Checklist: Accepteer aanbod' gaat naar 'Nog niet gereageerd op het aanbod'

- het hoofdbesluit gaat naar 'Toegekend'

- de SKC-items onder de inschrijfregel worden automatisch gevuld (datum studiekeuzecheck, resultaat studiekeuzecheck en toelaatbaar qua studiekeuzecheck)