OsirisOsiris1. Algemene werkinstructies BegeleidingHoe wordt een notitie bij een student gekoppeld?

Hoe wordt een notitie bij een student gekoppeld?

Doel: Het registreren van een notitie (tekst) bij een student

Voor wie: Voor alle medewerkers die hier gerechtigd voor zijn. In de praktijk zijn het vooral docenten en begeleiders die van deze functionaliteit gebruik maken. Voor het maken van notities met Osiris Docent zijn aparte werkinstructies: Notities en acties invoeren bij een student

In de Backoffice omgeving kun je alleen die notities zien die voor jou toegankelijk zijn.

Als je eigenaar bent van de notitie, dan heb je de mogelijkheid om de velden inhoud, beslissing, beveiliging, hoofdonderwerp en subonderwerp aan te passen of om de notitie te verwijderen. (Het hoofdonderwerp en subonderwerp kun je pas ingeven als de notitie gemaakt is en niet vooraf). Als je geen eigenaar van de notitie bent kun je de notitie alleen bekijken en geen gegevens aanpassen of de notitie verwijderen.

Ga naar Student > Begeleiding > Individueel > Notities > Zoek student

Ga naar Student > Begeleiding > Individueel > Notities > Zoek student
  1. Klik op het groene kruisje om een rij toe te voegen

Er verschijnt een nieuw scherm

  1. Standaard is de datum van vandaag ingevuld.
  2. Leg de inhoud vast en kies bij "Inhoud tonen in OSIRIS Student?" voor ja of nee
  3. Leg de beslissing vast en kies bij "Beslissing tonen in OSIRIS Student" voor ja of nee. Indien er een actiepunt is kun je dat hier aangeven.
  4. Geef het "type notitie" aan. Het type notitie bepaalt met wie je de notitie kunt delen.
  5. Leg eventueel een opleiding vast bij de notitie.
  6. De velden "Eigenaar" en "Aangemaakt door" worden default gevuld na het opslaan van de notitie. Bij het kopieren van de notitie naar een andere begeleider blijven deze twee velden gevuld, waardoor de oorspronkelijke eigenaar van de notitie altijd bewaard blijft.
  7. Klik op het groene kruisje om een Onderwerp in te voeren. Het is verplicht een onderwerp op te geven.
  8. Klik op het groene kruisje om eventueel een of meerdere bijlage(n) toe te voegen (Zichtbaar in OSIRIS Student? eventueel aanvinken)
  9. Klik op [Opslaan]
  10. Kies met wie de notitie gedeeld moet worden door te klikken op 'Wijzigen'. In de pop-up kun je medewerkergroepen en rollen aan- en uitvinken. Klik hierna op [OK].

Er zijn de volgende notitie typen:

Strikt vertrouwelijk: de notitie wordt met geen enkele collega gedeeld

Decaan (alleen beschikbaar voor decanen): de notitie wordt standaard gedeeld met de decanen van de eigen academie, daarnaast kan gekozen worden de notitie te delen met een examencommissie en/of begeleiders

Examencommissie (alleen beschikbaar voor examencommissie leden): de notitie wordt standaard gedeeld met de examencommissie leden van de eigen academie, daarnaast kan gekozen worden de notitie te delen met decanen, secretariaat en/of begeleiders

Algemeen: Er kan gekozen worden de notitie te delen met examencommissies, decanen en met begeleiders.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.