1. Geef de groep een naam
2. Geef de groep een omschrijving
3. Geef aan welk type de groep is
4. Geef de begindatum en einddatum aan. Na de einddatum zal de groep niet meer actueel zijn dus het heeft voorkeur om dit veld altijd te vullen. Vul je het niet dan zal de groep actueel blijven.
5. Geef desgewenst een toelichting bij de groep
6. Hier kun je de groep zichtbaar maken voor andere faculteiten.
7. Klik op [Opslaan]
8. Je kunt nu op het enkel plusje of dubbel plusje klikken om studenten toe te voegen aan de groep. Sneltoets: door in het scherm te gaan staan (stap 8) en  <ctrl F6> hoef je niet op de ++ te klikken.  Zie ook de step 'Invoeren meerdere studentnummers via popup scherm' in de werkinstructie Hoe worden studentgegevens gezocht?
9. Via het menu "Autorisatie" kun je specifieke medewerkers autoriseren. Dit betekent dat die medewerker permissie heeft tot het muteren van de groep en de leden van de groep.
10. Geef aan vanaf welke datum de groep verwijderd mag worden bij het draaien van de routine voor het opschonen van oude gegevens. Als dit veld niet is gevuld, zal de groep niet worden verwijderd bij het draaien van deze routine echter het heeft de voorkeur om dit veld wel te vullen.

Via de volgende link vindt je instructies voor: Hoe worden studenten aan een bestaande studentgroep toegevoegd?

Het is mogelijk om de autorisatie van een groep naar een of meerdere groepen te kopiëren. Dit is bijvoorbeeld handig bij klassengroepen.

1. Selecteer in je zoekscherm de studentgroepen voor wie je een andere medewerker wilt autoriseren en klik op [Acties]
2. Kies "Toekennen rechten voor eigen groepen"
3. Kies dan de studentgroep waarvan je de rechten over wilt nemen en klik op "toekennen rechten".

Maak een selectie van de studenten die je in de groep wil stoppen. In dit voorbeeld selecteren we  in stap 1 tot en met 4 de studenten van de opleiding bachelor wijsbegeerte, die als examendoel [BA] hebben en actief zijn. Klik in stap 5 voor op [Zoeken]

Je kunt natuurlijk elke gewenste selectie maken. Wil je meer weten over hoe je een goede selectie kunt maken? Kijk dan hier.

1. Selecteer alle studenten die uit je zoekopdracht komen. Je kunt dit doen met 'CTRL + A' of met je muis. De geselecteerde studenten krijgen een groene markering. Selecteren via "Bekijken, Selecteer alle rijen", geeft bovendien aan hoeveel rijen er zijn geselecteerd.
2. Klik op het icoon [Exporteer de geselecteerde studenten of inschrijvingen]

1. Kies na het exporteren van de studentgegevens voor [Een nieuwe studentgroep aanmaken]
2. Klik op [Volgende]

1. Geef de groep een naam
2. Omschrijf de groep duidelijk
3. Geef desgewenst een toelichting bij de groep
4. Geef aan welk type de groep is
5. Sla de groep op

1. Vul de gegevens in
2. Kies voor [ACTIES] en kies daarna [Lees bestand]

Er verschijnt nu een pop-up 'Lees bestand'

1. Klik op [Browse]
2. Zoek het bestand dat je wilt inlezen. Het moet een .txt bestand zijn gescheiden door tabs. De eerste kolom moet studentnummers bevatten.
3. Klik [Lees]

NB: Je kunt een excel-bestand opslaan als text bestand gescheiden door tabs.