Hoe kan het secretariaat een interne aantekening bij een student maken?
Doel: Inzicht geven hoe een medewerker een interne aantekening bij een student kan aanmaken en waarvoor deze gebruikt wordt.
Voor wie: Voor medewerkers van het secretariaat en student office.
Zoek de student op en ga naar > Studentgegevens > Interne aantekening
Het toevoegen van een interne aantekening bestaat uit 3 stappen:
1. Het invullen van de tekst die je bij deze student wilt vastleggen. Deze tekst is zichtbaar voor andere collega's die in de Backoffice van Osiris kunnen.
2. Klik op 'Voeg toe'.
3. Klik op 'Opslaan', zodra je hierop hebt geklikt voegt Osiris automatisch je naam en het tijdstip waarop je deze aantekening hebt gemaakt toe.
De interne aantekening is bedoeld om inschrijf en studievolg gerelateerde zaken vast te leggen. Op deze manier is niet alleen de collega die deze afspraken maakt op de hoogte, maar kunnen ook andere collega's deze inzien.
Hierbij kun je denken aan:
- Gemaakte afspraken over het later aanleveren van een diploma
- Afspraken met betrekking tot de SKC of selectie
- Gemaakte afspraken over het wegwerken van deficiënties
- Telefonisch verstrekte informatie of gemaakte afspraken
- Het handmatig inschrijven van een student voor een toets
0 Comments
Add your comment