Een non-EU’er met MVV aanvraag inschrijven
Doel: De non-EU'ers met een MVV aanvraag inschrijven die het instellingscollegegeld en het leefgeld ineens aan BUas overmaken. Let op: enkel voor de non-EU aanmelders die aan alle eisen voldoen.
Voor wie: Deze instructie zal voornamelijk gebruikt worden door medewerkers van Student Office die zich met Visa bezig houden.
Non-EU’ers waarvoor een visa en of studievergunning aanvraagd moet worden, krijgen nadat ze voorwaardelijk toegelaten zijn een specification of costs bestaande uit het instellingscollegegeld, kosten voor studievergunning en het leefgeld. Zodra zij dit geld hebben overgemaakt, moeten zij een proof of payment naar [email protected] sturen. Ieder bedrag dat wordt overgemaakt wordt door finance in aanmeld vermeld. Zodra het gehele bedrag binnen is, gebruikt visa de rubriek status: 'Visa payment fuillfilled'
Visa plaatst de student in de studentgroep “VISA-BETAALD” en stuurt een bericht dat ze berichten met betrekking tot het regelen van hun betaalgegevens vanuit Studielink mogen negeren.
Hoe controleer je wie je handmatig mag inschrijven?
Middels bovenstaande selectie controleer je of, naast het voldoen van het college- en leefgeld, ook de rest van de stoplichten op groen staan. Indien dat nog niet het geval is, kunnen wij de aanmelder nog niet inschrijven. Dit is een vereiste.
Zorg dat je op de juiste inschrijfregel staat, klik op 'ACTIES' en kies voor 'Schrijf in voor opleiding'.
Nadat je op 'Schrijf in voor opleiding' hebt geklikt, krijg je de volgende pop-up. Hier kies je voor de optie: 'Ineens (pin/bank/BBC). Vervolgens klik je op 'Inschrijven'. Hiermee komt de aanmelder op actiefcode 3 in Osiris. Dit is nodig om een financiele regel aan te maken.
Finance controleert iedereen die op code 3 staat en letteren dan af (het overgemaakte bedrag wordt dan gekoppeld aan de financiële regel). Daarmee komt de aanmelder automatisch op code 4 en is daarmee volledig ingeschreven.
R&C zal de studentgroep “VISA-BETAALD” uitsluiten met het herinneringstraject.
0 Comments
Add your comment