Hoe worden instellingstatussen groepsgewijs gewijzigd? (ook te gebruiken voor individueel wijzigen)

Doel: Het groepsgewijs toekennen van instellingstatussen bij aanmelders/studenten.

Voor wie: Student Office

Ga naar: Student > Student > Wijzig instellingstatus student (menu 2231)

Ga naar: Student > Student > Wijzig instellingstatus student

Iedere student die zich bij BUas aanmeld, krijgt een instellingstatus. Op basis van deze status worden soms selecties gemaakt, cijfers bijgehouden of helpt het om een bepaalde groep voor mailingen/herinneringen uit te sluiten.

Onderstaand vind je de instellingstatussen + de omschrijving. Het is belangrijk om de statussen in deze volgorde te verwerken.

1 ND Nederlandse student, buitenlandse vooropleiding

2 BU Buitenlandse student, geen bijzonderheden

3 N Nederlandse student, geen bijzonderheden

3a NA Nederlandse student, diploma voormalige Nld Antillen

4 BN Buitenlandse student, Nederlandse vooropleiding

 

Algemene werkwijze

1. Roep de studenten op via menu 2.2.31 Wijzigen instellingstatus/inschrijfblokkade student

2. Controleer alle studenten individueel (zie instructies per status hieronder)

3. Na de volledige controle kun je alle studenten in één keer de juiste status geven:

  - Ga op de bovenste regel staan

  - Selecteer alles met Ctrl+A

  - Kies bij Acties -> Wijzig Instellingstatus student'

  - Vul de nieuwe instelingstatus in en klik op wijzig.

01. ND - Nederlandse student met een buitenlandse vooropleiding

Roep bovenstaande selectie op en bekijk elke student individueel om te controleren dat het om een Nederlandse student gaat met een buitenlandse vooropleiding.

02. BU - Buitenlandse student, geen bijzonderheden

Na het oproepen van bovenstaande selectie kun je de status direct in bulk toekennen. Deze groep hoeft niet individueel doorlopen te worden omdat de status nooit naar BN gewijzigd kan worden.

Let op: Masterstudenten die hun bachelor in Nederland hebben gedaan maar hun middelbare school in het buitenland, krijgen de BU-status (niet BN).

03. N - Nederlandse student, geen bijzonderheden +                                                               NA - Nederlandse student, diploma voormalige Nederlandse Antillen

Bekijk elke student individueel bij vooropleidingen waar deze is gevolgd. Let op de volgende uitzonderingen:

  • Student van Boven- of Benedenwindse eilanden met Nederlands diploma in Studielink, maar diploma behaald op de eilanden
    -> Wijzig naar NA
  • Student met 'Europese school' in Nederland als vooropleiding
    -> Wijzig naar ND

Belangrijk bij afwijkende status:

  • Pas de status direct aan tijdens het doorlopen van de studenten.
  • Roep daarna de groep N opnieuw op voordat je de bulkactie uitvoert, anders overschrijf je de NA- of ND-status

 

04. BN - Buitenlandse student, Nederlandse vooropleiding

Bekijk elke student individueel. Omdat aanmeldingen in Studielink kunnen binnenkomen tijdens het verwerken, kunnen hier studenten met verschillende statussen verschijnen.

Handmatig instellingstatus wijzigen

Om handmatig bij een student de instellingstatus wijzigen: Ga naar Student > Studentgegevens > Personalia

Om handmatig bij een student de instellingstatus wijzigen: Ga naar Student > Studentgegevens > Personalia

  1. Roep onder het kopje "Instellingstatus" de keuze mogelijkheden op en selecteer de juiste status, [OK].
  2. [Opslaan]

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.