Hoe worden instellingstatussen groepsgewijs gewijzigd? (ook te gebruiken voor individueel wijzigen)
Doel: Het groepsgewijs toekennen van instellingstatussen bij aanmelders/studenten.
Voor wie: Student Office
Ga naar: Student > Student > Wijzig instellingstatus student (menu 2231)
Iedere student die zich bij BUas aanmeld, krijgt een instellingstatus. Op basis van deze status worden soms selecties gemaakt, cijfers bijgehouden of helpt het om een bepaalde groep voor mailingen/herinneringen uit te sluiten.
Onderstaand vind je de instellingstatussen + de omschrijving. Het is belangrijk om de statussen in deze volgorde te verwerken.
1 ND Nederlandse student, buitenlandse vooropleiding
2 BU Buitenlandse student, geen bijzonderheden
3 N Nederlandse student, geen bijzonderheden
3a NA Nederlandse student, diploma voormalige Nld Antillen
4 BN Buitenlandse student, Nederlandse vooropleiding
Algemene werkwijze
1. Roep de studenten op via menu 2.2.31 Wijzigen instellingstatus/inschrijfblokkade student
2. Controleer alle studenten individueel (zie instructies per status hieronder)
3. Na de volledige controle kun je alle studenten in één keer de juiste status geven:
- Ga op de bovenste regel staan
- Selecteer alles met Ctrl+A
- Kies bij Acties -> Wijzig Instellingstatus student'
- Vul de nieuwe instelingstatus in en klik op wijzig.
01. ND - Nederlandse student met een buitenlandse vooropleiding
Roep bovenstaande selectie op en bekijk elke student individueel om te controleren dat het om een Nederlandse student gaat met een buitenlandse vooropleiding.
02. BU - Buitenlandse student, geen bijzonderheden
Na het oproepen van bovenstaande selectie kun je de status direct in bulk toekennen. Deze groep hoeft niet individueel doorlopen te worden omdat de status nooit naar BN gewijzigd kan worden.
Let op: Masterstudenten die hun bachelor in Nederland hebben gedaan maar hun middelbare school in het buitenland, krijgen de BU-status (niet BN).
03. N - Nederlandse student, geen bijzonderheden + NA - Nederlandse student, diploma voormalige Nederlandse Antillen
Bekijk elke student individueel bij vooropleidingen waar deze is gevolgd. Let op de volgende uitzonderingen:
- Student van Boven- of Benedenwindse eilanden met Nederlands diploma in Studielink, maar diploma behaald op de eilanden
-> Wijzig naar NA - Student met 'Europese school' in Nederland als vooropleiding
-> Wijzig naar ND
Belangrijk bij afwijkende status:
- Pas de status direct aan tijdens het doorlopen van de studenten.
- Roep daarna de groep N opnieuw op voordat je de bulkactie uitvoert, anders overschrijf je de NA- of ND-status
04. BN - Buitenlandse student, Nederlandse vooropleiding
Bekijk elke student individueel. Omdat aanmeldingen in Studielink kunnen binnenkomen tijdens het verwerken, kunnen hier studenten met verschillende statussen verschijnen.


0 Comments
Add your comment