Hoe verwerk je een intrekking Negatief studie advies (BSA)?
Wanneer een student de studie voortijdig afbreekt kan deze een Negatief Bindend Studieadvies (NBSA) krijgen. De student kan voor een later collegejaar bij de examencommissie een verzoek indienen tot het intrekken van het NBSA, zodat de student opnieuw kan aanmelden voor dezelfde of verwante opleiding.
Doel: Alle benodigde acties uitvoeren voor het intrekken van het NBSA.
Voor wie: Deze instructie is voor medewerkers van de academie die een BSA advies mogen corrigeren en voor medewerkers van de studentenadministratie (CFA-S S&S).
Voor medewerker academie:
Akkoord examencommissie
De examencommissie moet instemmen met het intrekken van het NBSA. Hiervoor stelt de medewerker van de academie een herstel-Proces Verbaal op. Dit Proces Verbaal is niet uit Osiris te halen, maar zal handmatig opgesteld moeten worden. Het bijgevoegde sjabloon is hiervoor te gebruiken.
Corrigeer het advies
Kijk in menu 2.1.43 voor welke opleidingsvariant en welk collegejaar de student een NBSA heeft gekregen.
Ga naar menu 2.5.01 en zoek voor de betreffende opleidingsvariant en collegejaar het eindadvies op. Hier zie je welke adviezen gekozen kunnen worden.
Als hier het advies INA (Intrekken Negatief Advies) niet staat voeg het dan toe dmv het plusje. Hierna kun je in scherm 2.1.43 Student - Studieadvies het NBSA advies corrigeren naar INA. Zie werkinstructie: Hoe wordt een vastgesteld advies gecorrigeerd?
Doordat er een INA is vastgelegd zal de student in de bsa module naar boven komen bij de aangehouden studenten. Als de examencommissie heeft besloten dat het BSA helemaal opnieuw gaat tellen, dan moet het aanvangsjaar BSA ook nog aangepast worden (door RenC). Hierdoor komt de student in de bsa module naar boven bij de studenten van de september instroom.
Nu kan de ondertekende herstel-PV naar studentadministratie voor verdere verwerking van de intrekking van het NBSA.
Voor medewerker studentadministratie:
Ga naar: Student > Studentgegevens > Inschrijvingen CROHO > Inschrijvingen
Aan de hand van een door de examencommissie ondertekend herstel-Proces Verbaal (PV), kan de volgende procedure gevolgd worden:
- Selecteer de betreffende regel
- Verwijder [beëindigingsreden] BSA
- Klik op opslaan
Verwijder inschrijfblokkade
Ga naar menu 2.1.02 Student - Personalia - Overig.
Indien hier nog een inschrijfblokkade staat ivm NBSA dan moet deze worden verwijderd.
0 Comments
Add your comment