Hoe kun je handmatig een aanmelding annuleren?
Doel: Een student/aanmelder wordt altijd verzocht zelf de aanmelding/herinschrijving terug te trekken via Studielink. We gebruiken deze functie bijvoorbeeld als een aanmelder niet voldoet bijvoorbeeld HJ verzoek niet geaccepteerd door de academie of internationale aanmelder voor het MHBO traject.
Voor wie: . Deze instructie zal voornamelijk gebruikt worden door F&CS Student Office
Ga naar Student > Inschrijven CROHO > Individueel > Inschrijvingen CROHO
1. Vul bij 'Intrekken vooraanmelding' de datum van de intrekking. (eventueel kan er een toelichting genoteerd worden bij de balk 'Opmerking').
2. Klik op [Opslaan]' om de wijziging te bevestigen.
De aanmelder zal een bericht van Studielink ontvangen met de titel: ‘Je verzoek tot inschrijving is geannuleerd’.
Hoe annuleer je groepsgewijs aanmeldingen/inschrijfverzoeken
Op 2 oktober gaan we alle aanmeldingen/inschrijvingen die niet op actiefcode 4 staan terugtrekken uit Osiris/Studielink. Als zij hun inschrijving na 1 oktober compleet maken, hebben we kans dat we geen bekostiging meer voor deze student ontvangen en daarom moet hun verzoek tot inschrijving geannuleerd worden zodat ze ook niets meer kunnen doen.
Zorg dat, voordat je deze actie uitvoert, de studentgroep die je uitsluit compleet is en dat het collegejaar klopt.
Selecteer alle regels en druk op “acties” kies intrekken vooraanmelding en vul datum 2 oktober 20XX in + opmerking waarom je deze handeling uitvoert.
Als iemand op actiefcode 3 of 7 staat, wordt hij niet teruggetrokken met bovenstaande actie. Hierom moet je deze studentnummers kopiëren naar menu 2.1 en handmatig de volgende actie doen:
- Ga naar inschrijvingen
- Op regel met actiefcode 3 of 7 staan
- Zet bij de Opmerking eerst ‘Inschrijving niet compleet op 1 oktober’
- Klik op acties
- Druk op intrekken inschrijving
Daarna is het belangrijk dat er een extra controle wordt gedraaid, elke jaar met terug trekken in bulk wordt niet altijd iedereen meegenomen. Filter daarna extra door op GEEL stoplicht <> code 4 en daarna handmatig per student doorlopen en terugtrekken.
Informeer Student Office, Finance, Maudy Uit den Boogaard (Functioneel Beheer) Manuela van Rijsewijk (KeyUser aanmeld), Esther Saarberg (Controller) en Admissions zodra de studenten teruggetrokken zijn.
0 Comments
Add your comment