Hoe controleer je een registratie overzicht?
Doel: De verschillen die er zijn in de registratie bij DUO ten opzichte van de instelling oproepen, zodat er actie ondernomen kan gaan worden om de verschillen weg te werken
Voor wie: Daartoe bevoegde medewerkers Centrale Student Administratie / Control afdeling (CFA-S R&C, CFA-C)
Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Bekostiging > Genereer OSIRIS foto
Om een vergelijking voor de inschrijving en graden te doen tussen DUO en Osiris, o.b.v. een Registratieoverzicht (RO), moet er via het Zakelijk Portaal van DUO het RO opgevraagd worden. Daarnaast moet er een RO gegenereerd worden via Osiris:
- Kies de BRIN Code van NHTV
- Vul het collegejaar in waarvan een RO gemaakt moet worden.
- Geef de juiste omschrijving *
- [Acties] en kies [Bron-HO foto (Registratieoverzicht)]
Het bestand dat hierboven is gegenereerd, is per direct beschikbaar. Het bestand dat via het Zakelijk Portaal is opgevraagd, kan een dag later worden opgehaald via datzelfde Zakelijk Portaal.
Let op: om verschillen tot het minimum te beperken, dien je het RO vanuit Osiris aan het einde van de dag waarop je ook het RO op het Zakelijk Portaal hebt aangevraagd, aan te vragen.
* hierover zijn afspraken gemaakt binnen NHTV: 'RO [jjmmdd begin]-[jjmmdd einde] [initialen aanvrager]' -> voorbeeld: 'RO 130901-140513 EO'
Genereer BRON-HO foto (Registratieoverzicht)
- Geef de juiste / gewenste data in, deze dienen gelijk te zijn aan data die zijn opgegeven bij aanvraag RO in Zakelijk Portaal.
- [Genereer]
Mutatieverslag
Er verschijnt een mutatieverslag. Er is nu een Osiris foto gemaakt.
- [OK] om verder te gaan.
Lijst bestaande OSIRIS foto's
Onthoud het betreffende fotonummer. Deze moet je ingeven, als je de vergelijking zelf gaat doen vanuit Osiris.
Inlezen Registratieoverzicht DUO in Osiris 6 (Screenshot)
Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Bekostiging > Inlezen DUO/Studielink foto
- Lees het RO dat via het Zakelijk Portaal is opgevraagd in. De naam van het bestand dient te beginnen met RO_<brincode>.
- Let op het juiste collegejaar
- Geef een duidelijke naam voor vergelijking hierna*
- Kies [Acties], [BRON-HO foto (Registratieoverzicht) DUO-G]
* hierover zijn afspraken gemaakt binnen NHTV: 'RO [jjmmdd begin]-[jjmmdd einde] [initialen aanvrager]' -> voorbeeld: 'RO 130901-140513 EO'
Vergelijken Registratieoverzicht DUO met Osiris foto (Screenshot)
Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Bekostiging > Vergelijk OSIRIS en BRON-HO foto
- Kies uit de waardelijst de juiste Osiris foto
- Kies uit de waardelijst de juiste BRON-HO foto
- Kies de vergelijkings opties
- Kies [Actie: Vergelijk]
- Let op: om de verschillenlijst op te roepen voor de graden, dienen de handelingen bij punt 1 t/m 4 nogmaals te worden uitgevoerd, kies dan wel in plaat van [inschrijving] voor [graden]
Vergelijkingslijst genereren in Excel
- Geel gearceerd geeft de verschillen in de vergelijking
- Via het Excel icoon kunnen de verschillen bij inschrijvingen/graden worden geëxporteerd naar een vergelijkingslijst in Excel.
0 Comments
Add your comment