Hoe wordt een contractant handmatig ingevoerd?
Doel: Het handmatig invoeren van een contractant (incoming exchange student)
Voor wie: Cursusbeheerders / backofficemedewerkers verantwoordelijk voor de cursussen
Ga naar: Menu keuze faculteit
Wijzig de faculteit naar de faculteit waar de contractant de studie zal gaan volgen
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
Klik in op het plus-teken om een student handmatig op te voeren
Personalia: nieuwe student
Voer de personalia van de nieuwe student in. Bij 'Soort student' geef je aan dat het om een Contractant gaat. Klik op [Volgende]
Controle op dubbel voorkomen
Osiris doet een controle om te voorkomen dat studenten die al bekend zijn dubbel in het systeem komen te staan. Mocht dit niet het geval zijn dan word je direct doorgeleid naar het invoerscherm 'Adres'
Adres
Voer de adresgegevens van de nieuwe student in en klik op [Volgende]
Vooropleiding en opleiding
Voer de vooropleidingsgegevens (niet verplicht) en de opleidingsgegevens van de cursus (niet CROHO-opleiding) en instelling waar hij/zij vandaan komt voor de nieuwe student in. Daarnaast vul je bij examentype "C" in als het een internationale studenten (bijv. Exchange student) betreft, betreft het een student die een doorstroom traject volgt dan vul je "D"in en klik vervolgens op [Opslaan].
Personalia: aanvullen gegevens
Je komt weer terug in het scherm 'Personalia' , waar je eventueel de persoonsgegevens van de student kunt aanvullen. Hier zie je ook dat de student een studentnummer heeft gekregen.
Personalia - DUO/SL
Hier kun je eventueel een Studielinknummer of Burgerservicenummer invoeren, waardoor Studielinkberichten voor deze student binnen kunnen komen
Ga naar: Inschrijvingen niet CROHO > Inschrijvingen
De student staat aangemeld voor de opleiding die je zojuist hebt opgevoerd. Vergeet niet de gegevens op te slaan als je deze nog aangepast hebt! (Ingeval nog niet opgeslagen: de header van het tabblad is cursief getoond).
0 Comments
Add your comment