Hoe maak je een verklaring van inschrijving / bewijs van betaling / verklaring van uitschrijving
Doel: Het doel van de functie is het aanmaken van een van de volgende documenten:
- verklaring van inschrijving
- bewijs van betaling (voor andere doeleinden dan als Bewijs betaald collegegeld voor een instelling)
- verklaring van uitschrijving
Afhankelijk van de keuze van de student kan het document worden aangemaakt in het Nederlands of Engels
Deze functie is te bereiken via
- Student > Inschrijven CROHO > Inschrijvingen > [ACTIES] > "Afdrukken verklaring inschrijving"
- Student > Rapporten > Inschrijven opleiding > Verklaring van inschrijving
- Student > Studentgegevens > Rapporten (studentnummer) > Inschrijven opleiding > Verklaring van inschrijving
In het eerste geval zijn opleiding, CROHO, Ingangsdatum en Brincode ingevuld, in het tweede geval is geen studentnummer ingevuld, in het laatste geval is wel een studentnummer ingevuld, de verdere werking is identiek.
Voor wie: Deze instructie zal voornamelijk gebruikt worden door medewerkers van een (centrale) studentenadministratie
Ga naar student > Inschrijven CROHO > Inschrijvingen
- Zoek de student die een verklaring heeft opgevraagd, controleer of een verklaring afgegeven kan worden (actief code 4).
- Ga naar Inscrhijven CROHO > Inschrijvingen
- Selecteer de juiste inschrijvingsregel waarvoor een verklaring moet worden afgedrukt
- Klik op [ACTIES] en kies "afdrukken verklaring inschrijving"
- Er wordt nu een nieuw tabblad geopend "9.9. Verklaring Inschrijving", waar verschillende criteria al gevuld zijn.
- Zie verder bij stap 3.
Ga naar: Student > Rapporten
Kies onder 'Inschrijven Opleiding' 'Verklaring van Inschrijving'
Ga naar: Student > Rapporten > Inschrijven Opleiding > Verklaring van Inschrijving
- Vul de betreffende criteria
- Kies het gewenste document en klik op [Uitvoeren]. Er wordt een Word bestand gegenereerd. Open dit bestand en print het document.
NB: Indien alleen student nummer en of opleiding is ingegeven en de student in kwestie heeft meerdere opleidingsregels wordt voor alle opleidingsregels een verklaring gegenereerd, vanuit die optiek is optie een de beste ingang. Het is hier echter ook mogelijk voor verschillende studenten een verklaring uit te draaien. (check Lay out).
0 Comments
Add your comment