Hoe wordt de toelaatbaarheid tussentijdse instroom verwerkt?
Doel: een student in schrijven die wil starten op een niet regulier moment.
Voor wie: FC&S
Studenten die op een ander instroom moment willen starten dan het officiële instroommoment(en). Let op: er dient advies gevraagd te worden aan R&C en er is toestemming nodig van de academiedirecteur van de desbetreffende academie. Indien we geen bekostiging voor de student ontvangen, zal R&C een negatief advies geven.
Ga naar Student > Inschrijvingen
De aanmelder dient al bij ons in het systeem (Osiris) te staan om een tussentijdse inschrijving mogelijk te maken. Je mag deze actie pas uitvoeren als je het verzoek van de aanmelder hebt en het akkoord van de desbetreffende academiedirecteur hebt ontvangen. Zorg ervoor dat je dit bewijs opslaat bij 'documenten' onder het documenttype 'toelating obv andere documenten'. Maak hier ook een interne aantekening van.
Zorg ervoor dat je controleert of iemand aan de toelatingsvoorwaarden voldoet.
- Klik op het +, er verschijnt een nieuwe regel
- Kies de juiste opleiding middels het vergrootglas
- Vul het juiste collegejaar in
- Vul het examentype
- Wijzig de bekosting, indien van toepassing naar I (tussentijdse instroom) Hierdoor hebben we geen recht op bekostiging.
- Vul de gewenste ingangsdatum, vanaf deze datum dient de aanmelder ook collegegeld te gaan betalen. Deze datum dient altijd op de eerste van de maand te zijn
- Einddatum blijft altijd 31-08-20XX
- Zet Hogerejaarsverzoek op JA -> indien start B fase. Vervolgens HJ verzoek geaccepteerd JA
- Klik op opslaan
- Klik op acties en klik op 'schrijf in voor opleiding' en wacht totdat het nummer bij 'Inschrijving id Studielink is gevuld. Ga je te snel, dan wordt de inschrijving niet juist naar Studielink verstuurd.
Staat (oud) student niet juist in Osiris?
Indien de (oud) student gearchiveerd is of niet met alle gegevens in Osiris staat, de aanmelder vragen om een aanmelding voor de gewenste opleiding te doen via Studielink. Deze gaan we vervolgens corrigeren, zodat ze voor het huidig academisch jaar een inschrijving krijgt. Hierbij dienen alle stappen, die hierboven beschreven worden, gevolgd te worden.
Nadat je dit hebt gedaan/afgerond, vraag je de student zijn/haar aanmelding voor het nieuwe jaar terug te trekken. Anders kunnen ze hier herinneringen over ontvangen die niet van hen van toepassing zijn.
In bovensstaand geval maak je een nieuwe inschrijfregel aan voor 2025 en vraag je de student de inschrijving voor 2026 terug te trekken. Op deze manier heb je de juiste gegevens van de student en hoef je niet zelf te knutselen. Let op: dit is alleen mogelijk vanaf 1 oktober tot en met 31 augustus.
0 Comments
Add your comment