Zoek een student of groep studenten op middels de standaard selectie óf via uitgebreid zoeken, waarvan je wil zien wat de actief code is en/of waarvoor je de status van het stoplicht (en dus voortgang inschrijving) wil bekijken.

1. Selecteer je standaard selectie
2. Plak het studentnummer of de studentnummers in de balk  
3. Druk op zoeken.
4. Wil je een studentgroep opzoeken? Klik dan op uitgebreid zoeken
5. Klik op studentgroep
6. Zoek de studentgroep op en klik op zoeken.

Deze actiefcodes zijn beschikbaar en worden gebruikt binnen BUas:

• 0 - Niet actief, aanmelder: Een nieuwe aanmelder, nog niet ingeschreven, er zijn nog openstaande acties, waarvan ook de student nog actie moet ondernemen.
• 2 - Niet actief, vorig jaar volledig ingeschreven: Een herinschrijver, die het herinschrijvings verzoek voor het nieuwe collegejaar heeft geannuleerd.
• 3 - Niet actief, (her)inschrijving in beh.: In dit geval is de (her) inschrijving al in behandeling, betaalwijze is ook al opgegeven, maar er is bijvoorbeeld nog geen machtiging afgegeven of rekeningnr opgegeven. Student is wel toelaatbaar.
• 4 - Wel actief, heeft aan alle verplichtingen voldaan: Student is volledig ingeschreven en heeft betaald.
• 6 - Niet actief, aanmelder met vordering
• 7 - Niet actief, herinschrijving: Dit betreft een herinschrijver, alleen de betaling is nog niet in orde (over het algemeen wel betaalwijze opgegeven, maar bijvoorbeeld machtiging nog niet bevestigd.)

Bij alle inschrijfregels in OSIRIS wordt de overall kleur van het stoplicht getoond. Bij de bepaling van de kleur van het stoplicht worden alle criteria meegenomen.

De overall kleur wordt via de bovenstaande stappen bepaald (in die volgorde).

Bovenstaand zie je een NL aanmelder die zich voor CMGT heeft aangemeld en welke stoplichten nog vervuld moeten worden. Het totaal kleur stoplicht is hierdoor geel.

1. BSA stoplicht kan rood zijn als een oud student bijvoorbeeld terug wil komen maar er een negatief BSA is afgegeven.
2. Blokkade inschrijven kan rood zijn als een student als wanbetaler is gemarkeerd door finance of er is een blokkade op de inschrijving gezet (CTRLTOEL). Controleer in dit geval de interne aantekening.

Om een student daadwerkelijk te kunnen inschrijven dient deze aan alle inschrijfcriteria te voldoen. De status per criterium wordt met een kleur en indien van toepassing met een omschrijving inzichtelijk gemaakt. Er zijn vier kleuren mogelijk:

Als de gebruiker de kleur ROOD ziet, kan hij dus snel de conclusie trekken dat er blokkerende inschrijfcriteria zijn en dat inschrijven niet mogelijk zal zijn.

Als de gebruiker de kleur GEEL ziet, weet hij dat actie nog nodig is. Deze actie zal uitgevoerd moeten worden door de student (aanleveren van aanvullende gegevens en documenten) en/of door de instelling (beoordelen ontvangen gegevens en documenten). De aanmelder/student kan zijn stoplicht zelf in de gaten houden via het progress overview.  

Als de gebruiker de kleuren GROEN en/of GRIJS ziet, weet hij dat inschrijven voor wat betreft deze criteria mogelijk is.