Hoe organiseer ik een belavond?
In augustus word er een bel avond georganiseerd om de studenten te bellen die nog een actie missen in Studielink om volledig ingeschreven te staan.
Wij verstrekken bellijsten waar de studenten in staan en de acties die missen.
Sommige academies kunnen deze lijsten goed 'lezen' en willen op een zelf uitgekozen moment vanaf hun eigen academie bellen naar de studenten.
Andere academies kiezen er voor om bij ons (R&C en S&S) aan te schuiven en op een avond (of 2 avonden) gezamelijk te bellen en waarbij wij hen uitleg kunnen geven over de bellijst.
1e mail
Eind mei stuur je de eerste mail eruit naar de academies.
Zie hieronder een voorbeeld e-mail
SLM: [email protected]
ADE: [email protected]
Leisure: [email protected]
Hotel: [email protected]
FM: [email protected]
Toerisme: [email protected]
Beste collega’s,
De afgelopen jaren is gebleken dat veel studenten hun inschrijving in augustus nog niet op orde hebben. Daarom hebben we voorgaande jaren twee belavonden georganiseerd, en dat willen we dit jaar weer doen.
Tijdens deze twee avonden bellen we de studenten op waarvan de inschrijving nog niet compleet is.
Het is niet alleen belangrijk dat deze inschrijving afgerond wordt zodat studenten per 1 september kunnen beginnen aan de opleiding maar daarnaast is het belangrijk voor NHTV dat de inschrijvingen compleet zijn omdat NHTV anders geen bekostiging ontvangt.
We willen deze twee belavonden (twee avonden aaneengesloten) in de periode van 17-28 augustus organiseren. Graag verneem ik vóór 5 juni aanstaande op welke avonden het mogelijk is om te helpen. Houdt wel rekening met eventuele introductieweken en dat de student in deze periode niet optimaal te bereiken is. We hopen dat zich minimaal 2 personen per academie per avond beschikbaar willen stellen. Vanuit Student Office zullen op beide avonden minimaal 5 personen aanwezig zijn om studenten te bellen en te helpen vragen te beantwoorden.
Mocht je als academie de studenten zelf willen bellen, kan dat natuurlijk ook. Ik verzoek je om mij hiervan op de hoogte te stellen en aan te geven wanneer je de bel lijst wilt ontvangen.
Rond 10 juni zal ik je informeren op welke twee avonden de belactie zal plaatsvinden.
Deze belavonden zullen plaatsvinden in het N-gebouw (Hopmansstraat 1) ruimte: 3.220
Ik zie je reactie graag tegemoet
2e mail: rond half juni
Onderstaand tref je een voorbeeld mail
SLM: [email protected]
ADE: [email protected]
Leisure: [email protected]
Hotel: [email protected]
FM: [email protected]
Toerisme: [email protected]
Ook naar iedereen individueel van Student Office mailen
Beste collega’s,
Bedankt voor je reactie op mijn e-mail met de vraag op welke datum jullie aanwezig kunnen zijn op de belavonden.
Vanuit Student Office wil ik je uitnodigen voor de belavonden op (in te vullen data).
Tijdens deze twee avonden bellen we de studenten op waarvan de inschrijving nog niet compleet is.
Het is niet alleen belangrijk dat deze inschrijving afgerond wordt zodat studenten per 1 september kunnen beginnen aan de opleiding maar daarnaast is het belangrijk voor NHTV dat de inschrijvingen compleet zijn omdat NHTV anders geen bekostiging ontvangt.
Wil je mij vóór 3 juli aanstaande laten weten wie van jouw academie (namen) bij deze belavonden aanwezig zullen zijn?
Ik zie je reactie graag tegemoet en hoop jullie te zien op deze avonden.
3e mail: 2 weken voor de bel avond
SLM: [email protected]
ADE: [email protected]
Leisure: [email protected]
Hotel: [email protected]
FM: [email protected]
Toerisme: [email protected]
Beste collega’s,
Hierbij de extra informatie over de belavonden.
Zou je deze e-mail willen verspreiden onder de collega’s die hierbij aanwezig zullen zijn?
Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van de informatie dan hoor ik het graag.
Woensdag en donderdag avond (in te vullen data) zullen de belavonden plaats vinden.
In de ruimte van CFA (H. 3.220) zijn hiervoor plaatsen beschikbaar gesteld.
Vanaf 17:00 ben je welkom en er zal gebeld worden tot ongeveer 21:00 uur.
Vanuit CFA zullen we ervoor zorgen dat er lijsten beschikbaar zijn met studenten die nog niet volledig zijn ingeschreven.
Omdat de belavonden aansluiten op de normale werktijden vergoedt NHTV een maaltijd.
(Is dat zo; navragen Koen)
Je kunt zelf of samen met collega’s een maaltijd halen en de gemaakte kosten declareren via YourForce (verdere instructies aangeven.)
Let op! Hiervoor heb je wel een bonnetje nodig.
Tot slot is het verstandig om met je leidinggevende af te stemmen hoe er binnen de academie om wordt gegaan met deze extra gewerkte uren.
Tot (in te vullen datum)!
0 Comments
Add your comment