Hoe wordt een besluit van toelatingscommissie verwerkt met een toelatingsbeschikking?
Doel: Het verwerken van een akkoord van toelaatbaarheid van een buitenlandse vooropleiding, voor een master opleiding, aanvullende toets, colloquium doctum of certificaten/diploma's. Voor een aantal opleidingen wordt door de opleiding besloten of iemand wel of niet mag komen. Bij NHTV is dit het geval bij master opleidingen en bij Media & Entertainment management. Voor die opleidingen is ingericht dat studenten alleen toegelaten kunnen worden als er een toelatingsbeschikking afgegeven wordt. Dit gebeurt door CSA.
Voor wie: Deze werkinstructie is bestemd voor medewerkers die zich bezighouden met de inschrijving van studenten (CSA).
Ga naar: Student > Opleiding > Toelatingsbeschikkingen
Zoek de juiste student op waarvoor een toelatingsbeschikking moet worden afgegeven en ga naar Opleiding > Toelatingsbeschikkingen.
Klik op het [+]teken om een toelatingsbeschikking toe te voegen.
Registreer de toelatingsbeschikking
Een toelatingsbeschikking wordt afgegeven voor een opleiding, voor een bepaalde periode en die gegevens worden hier ingevuld:
- Klik op het [openklap-venster] (grijze knop)
- Zoek de opleiding: vul een gedeelte van naam of afkorting in en klik op [zoeken]
- Selecteer de juiste opleiding
- Klik op [OK]
- Indien nodig kies de voltijd/deeltijd en examentype
- Vul in of men akkoord is met toelating (N.B. Indien hier "nee" wordt geregistreerd wordt de aanmelding direct ingetrokken en bericht gestuurd naar Studielink)
- Vul de juiste "faculteit" en "onderdeel' in (voor toelatingsbeschikking vanwege internationale vooropleiding voer hier "NHTV" in).
- Vul de juiste data in. Bij "inschrijving mogelijk vanaf" wordt automatisch de datum overgenomen uit "Aanvangsdatum opleiding". Kies bij "geldig tot " het einde van het collegejaar.
Klik op [Opslaan]
Het is ook mogelijk om groepsgewijs toelatingsbeschikkingen in te voeren. Dit kan met name handig zijn voor het verwerken van de toelatingsbeschikkingen voor MEM.
Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Inschrijven > Invoeren toelatingsbeschikkingen
Hier kan een selectie worden gemaakt van de groep studenten waarvoor een toelatingsbeschikking moet worden gemaakt. Selecteer hier altijd studenten van één opleiding (één opleidingsvorm/examentype) omdat er alleen een zelfde toelatingsbeschikking voor één opleiding afgegeven kan worden.
Vanuit de selectie kunnen die studenten geselecteerd worden waarvoor de toelatingsbeschikking afgegeven moet worden ([Ctrl] toets ingedrukt houden) regels krijgen een kleur. Als de selectie compleet is klik op [Actie: Invoeren toelatingsbeschikkingen].
Invoeren toelatingsbeschikkingen
De 'groene' regels zijn geselecteerd en daarvoor zal dus ook toelatingsbeschikking worden ingevoerd. Nadat je [Actie: Invoeren toelatingsbeschikkingen] hebt geklikt verschijnt het scherm "Invoeren toelatingsbeschikkingen", vul dit volledig in, velden met * zijn verplicht:
- Vul de juiste opleiding in.
- Kies "ja" als student inderdaad mag komen.
- Vul faculteit en onderdeel in die beschikking afgeven.
- Voer de afgifte datum in.
- Vul de aanvangsdatum van de opleiding in.
- Vul de einddatum van het opleidingsjaar in.
- Vul in of opleiding "Voltijd/deeltijd" wordt gevolgd, en het juist "examentype".
Klik op [Invoeren].
Er verschijnt een mutatieverslag, hier kun je zien of alle toelatingsbeschikking correct zijn verwerkt of dat er ergens een fout optreedt.
Klik op [OK] om verder te gaan.
0 Comments
Add your comment