Ga na het inloggen naar "Onderhouden aanvullende instellingsgegevens" en scroll naar het studiejaar waarvoor de betaling open gezet moet worden.

Voor open zetten van betalingsperiode in Studielink moeten in Osiris de referentietabellen Collegegeldtypes, incassotermijnen, boekperiodes, grootboekrekeningen en collegegeld worden nagekeken en geactualiseerd zijn (zie werkinstructie: "Hoe wordt de collegegeldtabel ingericht?").

Daarnaast moet de inrichting en koppeling van en met het financiële systeem in orde zijn

• Controleer of "Betaaldatum vanaf" inderdaad de correcte datum is vanaf wanneer betalen mogelijk zou moeten zijn en pas aan indien nodig. Het is handig om dit gelijk te stellen met "Herinschrijfdatum vanaf", zodat herinschrijvers naast de herinschrijving ook gelijk de betaling in orde kunnen maken.  
• Op de datum "herinschrijfdatum vanaf" zullen alle herinschrijvers het bericht "Rappeleer herinschrijvingsperiode" (zie volgende stap) van Studielink ontvangen en verschijnt deze actie in de persoonlijke"Mijn to do lijst".
• Alle actieve aanmelders (ook studenten die al afgewezen zijn in geval van selectie) zullen op de datum "betaaldatum vanaf" standaard e-mail ontvangen, van Studielink dat betalinggegevens ingevuld kunnen worden. Deze actie wordt tevens openomen in de "to do" lijst van de student.

Om aan te passen klik op [gegevens aanpassen], pas de gewenste datum aan en klik op [sla gegevens op].

N.B. Als je wilt voorkomen dat Studielink automatisch het bericht naar de herinschrijvers en actieve aanmelders gaat versturen dan moet je zorgen dat de "Betaaldatum vanaf" en "Herinschrijfdatum vanaf" eerst op een datum in de toekomst wordt ingesteld en vervolgens wordt aangepast naar een al verstreken datum.

Dus: Stel dat je als instelling je betaling en herinschrijving wilt openstellen op 10 juni 2014 dan eerst beide data instellen op (bijv.) 01-08-2014, vervolgens op 10 juni in Studielink de beide data omzetten naar 01-07-2014. Studielink zal dan niets versturen aan de studenten zodat je als instelling zelf je communicatie kunt (en moet) doen.

Kijk eventueel de Studielink e-mails met betrekking tot collegegeld en herinschrijvingsperiode na en controleer of webadres voor exta informatie nog klopt. Hiervoor klik je op [Teksten aanpassen].

Ga nu terug naar " Studielink Beheer Keuze Pagina", selecteer " Dashboard" en log in.

Check of de teksten nog kloppen en of de verwijzing nog juist is, indien dit aangepast moet worden klik op [tekst bewerken in editor]