Hoe wordt een persoon geverifieerd?
Doel: Het controleren van de persoonsgegevens van de student / cursist aan de hand van een geldig paspoort of identiteitsbewijs
Voor wie: Administratief medewerkers verantwoordelijk voor inschrijving
Ga naar: Student > Studentgegevens > Personalia
Controleer aan de hand van de gegevens op het legitimatiebewijs de velden 'Personalia', 'Geboortedatum/land' en 'Verificatie'.
Controleer daarnaast het veld "ingangsdatum" onder het kopje Nationaliteit. De ingangsdatum dient gelijk te zijn aan de afgifte datum van het paspoort.
Tevens vul je de afloopdatum van het document in.
Geef aan welk "Legitimatiemiddel" wordt gebruikt voor verificatie, en vul het nummer van dit document in (wordt automatisch overgezet naar hoofdletters).
Acties > Verifieer student
Als de ingevoerde gegevens kloppen kan de verificatie van de student vastgelegd worden.
Ga naar [Acties] kies "Verifieer student"
Wijzig de status
Wijzig de status naar "Decentraal (instelling) geverifieerd" en eventueel de verificatiedatum (standaard op datum vandaag). Indien een student reeds geverifieerd is, maar bepaalde gegevens moeten aangepast worden, kies dan eerst "afmelden door instelling".
Klik op [Verifieer]
Mutatieverslag
Er verschijnt nu een mutatieverslag, hier staan eventuele foutmeldingen. Klik op [OK] om verder te gaan
Student is geverifieerd
Onder "Verificatie" zie je de zojuist aangepaste status van de identificatie.
0 Comments
Add your comment