1. Ga naar menu 2301
2. Klik de werkvoorraadbak 'Openstaand' open
3. Klik de werkvoorraad voor de internationale bachelor aanmelders open
4. Klik 'ID or Passport check' open
5. Klik op de regel 'in progress'
6. Klik de eerste aanmelder open en werk deze af zoals onderstaand beschreven. Hiermee open je het aanmeldproces van de aanmelder.
7. Nadat de 'in progress' werkbak leeg is, kun je verder met de 'to be checked: ID docs (re-)issued'
8. Herhaal bovenstaande stappen voor de master aanmelders

In de werkvoorraadbak zitten paspoorten/identificatie documneten van nieuwe aanmelders maar ook van aanmelders die eerder voorwaardelijk zijn goedgekeurd door Support, met het verzoek een geldig document te uploaden (to be checked werkbak).

Let op dat je nooit een verificatie die gedaan is door DVP/BRP niet mag/kan afmelden!

Mocht er iets niet kloppen als het door Verifai is geverifieerd, dit doorgeven middels het Excel bestand, aan R&C. Zij zullen zorgen dat de aanmelder met de juiste gegevens in Osiris komt te staan.

Op het moment dat je een aanmelder opent, zoals bij stap 6 beschreven. Kom je in bovenstaand aanmeldproces terecht. Let op: bij een non-EU aanmelder moet je vaak iets verder naar beneden scrollen.

1. Open het document wat de aanmelder bij bijlage heeft geupload
   • Is het paspoort niet leesbaar? Of is het document wat je hier opent überhaupt geen paspoort of ID? Ga dan direct door naar 3.B onder “Vastleggen verificatie in scherm Aanmeldingen”
2. Ga naar Personalia

Let op: Kijk eerst onder Personalia wat er staat bij verificatie (zie rode blok hierboven). Er zijn 3 smaakjes:

1. Centraal geverifieerd, legitimatiemiddel BRP
   • De persoonsgegevens van deze aanmelder zijn door een gemeentelijke inschrijving al geverifieerd. Deze gegevens worden constant overschreven door de gemeente en kunnen wij, al zouden we willen, niet wijzigen.
2. Centraal geverififeerd via DVP, legitimatiemiddel VERIFAI
   • De persoonsgegevens van deze aanmelder zijn bevestigd door Verifai. De aanmelder heeft een kopie van zijn/haar paspoort/ID geupload tijdens het aanmaken van een Studielink account. Het is wel belangrijk dat deze gegevens alsnog met het geuploade paspoort/ID worden vergeleken omdat het nog niet vlekkeloos verloopt. Indien je een fout tegenkomt, deze middels het Excel in Teams vermelden zodat R&C dit kan laten corrigeren.

3. Niet geverifieerd

Indien de gegevens van een aanmelder niet geverifieerd zijn, dient Support (Student Office) deze gegevens handmatig in te vullen op basis van het paspoort/ID van de aanmelder. Hierbij dienen de volgende gegevens gecontroleerd te worden en indien nodig ingevuld.

1. Achternaam
2. Voornamen/Voorletters
3. Geboortedatum
4. Geboorteplaats (indien onbekend, laten staan)
5. Geboorteland
6. Ingangsdatum nationaliteit (ingangsdatum paspoort/ID kaart)
7. Legitimatiemiddel (paspoort of ID)
8. Legitimatienummer (documentnummer paspoort/ID)
9. Afloopdatum (moet geldig zijn tot en met 1 september, anders kan de inschrijving niet afgerond worden)
   • Is dit niet het geval? Lees dan verder.
10. Als de ingevoerde gegevens kloppen kan de verificatie van de student vastgelegd worden. Ga naar [Acties] kies "Verifieer student"

Indien er een foutmelding komt, deze bekijken, wegklikken met kruisje of oplossen, vervolgens nogmaals naar actie en: Decentraal (instelling) geverifieerd nogmaals kiezen. Je hebt het paspoort nu geverifieerd. Indien een student reeds geverifieerd is, maar bepaalde gegevens moeten aangepast worden, kies dan eerst "afmelden door instelling". Als laatste stap moet dit nu vastgelegd worden in het scherm van de aanmeldmodule.

Onder "Verificatie" zie je de zojuist aangepaste status van de identificatie.

1. Ga terug naar aanmeldingen
2. Klik op het grijze uitroepteken bij 'Scan of ID or passport'
3. Kies de juiste status
   • Voorwaardelijk afgehandeld - Je hebt het paspoort of ID niet kunnen verifieren. Geef bij 'opmerking aan student'de reden waarom je niet verder kan. Bijvoorbeeld: Your passport is valid until June 14, 2026. For registration the passport or ID card should be valid until at least  1 September 2026. If you have an ID card that is valid for longer, you may also upload it. Please upload the new document once you have a new valid passport or ID card. Make sure to resubmit your application afterwards.
   • Afgehandeld - Je hebt het paspoort of ID kunnen verifieren en de afloopdatum is na 1 september.
4. Klik op opslaan

Indien je iets voorwaardelijk afhandeld, zorg er dan voor dat je niet vergeet om via Acties -> terug naar aanvrager - > Opslaan. Anders krijgt de aanmelder geen bericht dat hij/zij iets opnieuw moet uploaden.