Hoe registreer je in Osiris voor de non-EU’er met MVV aanvraag de voorkeursbetaalwijze?
Doel: Een voorkeursbetaalwijze in Osiris registreren voor de groep non-EU'ers met een MVV aanvraag die het instellingscollegegeld en het leefgeld ineens aan BUas zelf overmaken, zodat zij zelf niet meer via Studielink hun betaalgegevens hoeven te regelen.
Voor wie: Deze instructie zal voornamelijk gebruikt worden door medewerkers van de Visadesk
Non-EU’ers waarvoor een visa en of studievergunning aanvraagd moet worden, krijgen nadat ze voorwaardelijk toegelaten zijn een specification of costs bestaande uit het instellingscollegegeld, kosten voor studievergunning, verzekering etc en het leefgeld. Zodra zij dit geld hebben overgemaakt, moeten zij een proof of payment naar [email protected] sturen. Als Finance het gehele bedrag binnen heeft, laten zij dit aan de Visa-S&S weten.
Visa-S&S plaatst de student in de studentgroep “VISA al betaald” en stuurt een bericht dat ze berichten met betrekking tot het regelen van hun betaalgegevens vanuit Studielink mogen negeren. Daarna voeren zij de voorkeursbetaalwijze in bij deze student.
Hoe voer je de voorkeursbetaalwijze in bij een student/aanmelder?
1. Ga bij de student naar "Inschrijven Croho" en dan naar "Debiteur".
2. Klik daarna bij Acties op "invoeren voorkeursbetaalwijze"
3. Kies hier voor "Ineens (pin/bank/BBC)"
4. Klik op "Invoeren". De voorkeursbetaalwijze is dan geregistreerd.
Wanneer de gegevens vanuit Visa binnen zijn, zal VISA-S&S dit verwerken in Osiris onder personalia. Als de aanmelder verder voldoet aan de toelatingsvoorwaarden (zoals vooropleiding, Engelse test, matching of selectie) kan hij/zij ingeschreven worden.
R&C draait een selectie hierop en zal deze personen handmatig inschrijven, waarna een financiële regel wordt aangemaakt.
De aanmelder zal hierdoor op code 3 komen in Osiris.
Finance controleert iedereen die op code 3 staat en letteren dan af (het overgemaakte bedrag wordt dan gekoppeld aan de financiële regel). Daarmee komt de aanmelder automatisch op code 4 en is daarmee volledig ingeschreven.
R&C zal de studentgroep “VISA al betaald” uitsluiten met het herinneringstraject.
0 Comments
Add your comment