Welke selecties worden gebruikt voor het wijzigen van instellingstatus student
Doel: De juiste selecties en controles doen om de aanmelders de juiste instellingstatus toe te kennen. Door een status toe te kennen aan een student, kan een academie of SO een selectie maken op de juiste groep. Deze status wordt toegekend op basis van een combinatie van nationaliteit, vooropleiding en woonplaats.
Voor wie: Service en Support medewerkers CFA-S.
Instellingstatussen Student beschikbaar bij NHTV
De volgende instellingstatussen zijn binnen NHTV ingericht, onderhoud van deze referentietabel geschiedt door functioneel beheer/key user.
Selectie status ND - Nederlandse student met buitenlandse vooropleiding
Je vult de juiste selectiecriteria:
- Dit doe je bij [uitgebreid zoeken]
- Vanaf Osiris 6 heb je ook een filter "nationaliteit of tweede nationaliteit" waarmee je voorkomt dat je nagenoeg dezelfde selectie twee keer oproept.
- "Aanvangsjaar" en "ingangsdatum" pas je aan naar het academisch inschrijfjaar waarvoor instellingstatus wordt gedraaid.
Dit proces wordt op zeer regelmatige basis uitgevoerd, het is dus handig om de te gebruiken filters op te slaan. Zie ook werkinstructie standaardselectie
Ga verder in werkinstructie instellingsstatussen groepsgewijs wijzigen
Selectie status BU - Buitenlandse student, geen bijzonderheden
- Klik op [uitgebreid zoeken] en vul de juiste selectiecriteria
- Vanaf Osiris 6 heb je ook een filter "nationaliteit of tweede nationaliteit" waarmee je voorkomt dat je nagenoeg dezelfde selectie twee keer oproept.
- "Aanvangsjaar" en "ingangsdatum" pas je aan naar het academisch inschrijfjaar waarvoor instellingstatus wordt gedraaid.
- Dit proces wordt op zeer regelmatige basis uitgevoerd, het is dus handig om de te gebruiken filters op te slaan. Zie ook werkinstructie standaardselectie
Ga verder in werkinstructie instellingsstatussen groepsgewijs wijzigen
Selectie status NA - Nederlandse student, diploma voormalig Nederlandse Antillen
Via Business Objects, kan de groep opgehaald worden die NA status gaat krijgen. Log in bij Business Objects Info View (http://dbreports1.nhtv.nl:8080/InfoViewApp/logon.jsp) met het juiste account. Kies NHTV Productie 2 > Instellingstatussen.
NA status: BO rapport exporteren
Exporteer het rapport naar Excel, en kies bij de vraag "Do you want to open or save instellingsatussen.xls (x,xx KB) from ....?" [Open].
NA status: Excel file opslaan als text bestand
Er wordt een overzicht geopend in excel, sla dit op als "Tab delimited" file, [Save].
NA status: Bestand inlezen in studentgroep NA STATUS
Ga naar Student > Student > Studentgroep en lees het bestand in in student groep "NA STATUS". Meer uitleg over het vullen van studentgroepen en in het bijzonder via 'inlezen bestand' zie werkinstructie bij methode C. Het mutatieverslag wordt geopend waarin inzichtelijk is welke studenten in de groep zijn geplaatst. [OK] om mutatieverslag te verlaten en [Opslaan] om de groep op te slaan.
N.B.: Als het maar een paar studenten zijn dan is het ook mogelijk om student nummers te kopiëren en een voor een de statussen te wijzigen of die nummers in het selectie scherm op te geven bij het groepsgewijs wijzigen van statussen.
NA status: Selectie toevoegen bij deze studenten
Nu kun je bij deze groep de juiste instellingstatus toekennen. Kies de juiste student groep NA STATUS:
- Je vult bij [uitgebreid zoeken] de juiste selectiecriteria in:
- Dit proces wordt op zeer regelmatige basis uitgevoerd, het is dus handig om de te gebruiken filters op te slaan. Zie ook werkinstructie standaardselectie
- Ga verder in werkinstructie instellingsstatussen groepsgewijs wijzigen
Selectie status N - Nederlandse student, geen bijzonderheden
- Vul de juiste selectiecriteria bij [uitgebreid zoeken]
- "Aanvangsjaar" en "ingangsdatum" pas je aan naar het academisch inschrijfjaar waarvoor instellingstatus wordt gedraaid.
- Dit proces wordt op zeer regelmatige basis uitgevoerd, het is dus handig om de te gebruiken filters op te slaan. Zie ook werkinstructie standaardselectie
- Ga verder in werkinstructie instellingsstatussen groepsgewijs wijzigen
Selectie status BN - Buitenlandse student, adres in Nederland en Nederlands diploma
- Kies [uitgebreid zoeken] en vul de juiste selectiecriteria
- "Aanvangsjaar" en "ingangsdatum" pas je aan naar het academisch inschrijfjaar waarvoor instellingstatus wordt gedraaid.
- Dit proces wordt op zeer regelmatige basis uitgevoerd, het is dus handig om de te gebruiken filters op te slaan. Zie ook werkinstructiestandaardselectie
Ga verder in werkinstructie instellingsstatussen groepsgewijs wijzigen
Bij deze selectie moeten alle getoonde studenten worden gecontroleerd op de volgende punten, ga naar detailgegevens student via [>], of dubbelklik
- Studentgegevens > Personalia: geen Nederlandse nationaliteit (ook niet als 2e nationaliteit);
- Studentgegevens > Adressen: Nederlands adres;
- Opleiding > Vooropleidingen: vooropleiding in NL.
Na controle: ga naar: Studentgegevens > Personalia: en kies onder kopje "Instellingstatus" de juiste status. Kies [Opslaan] en bekijk de volgende student.
0 Comments
Add your comment