Osiris

Hoe wordt studielink opengesteld voor een nieuw academisch studiejaar?

Doel: Het openstellen van Studielink voor aanmeldingen voor een nieuw academisch jaar

Voor wie: Studielink coordinator of centraal functioneel beheer

Het is niet voldoende om Studielink in te richten voor een nieuw academisch jaar, ook in Osiris moet dit voorbereid worden. (zie ook werkinstructie "Hoe wordt een nieuw collegejaar opgestart? (zie ook referentietabellen)" ).

Log in op beheer pagina Studielink

Login op beheer.studielink.nl en kies "Front Office Beheer" Op de " Welkom bij Studielink Beheer" pagina moet er nogmaals ingelogd worden.

Controleer en onderhoud alle gegevens in Studielink.

Het openstellen van een nieuw academisch studiejaar in Studielink bestaat uit drie stappen:

Kijk eerst "aanvullende instellingsgegevens" na en voer eventuele wijzigingen door. Hier moet ook het academisch jaar toegevoegd worden.
Daarna moet er gecontroleerd worden of er wijzigingen zijn in het opleidingen aanbod en kan dit waar nodig aangepast worden.
Als laatste dienen alle vragen doorlopen te worden of daar nog wijzigingen zijn.

Instellingsgegevens controleren en onderhouden: Ga naar [Onderhouden aanvullende instellingsgegevens

Controleer "Instellingsgegevens", "Baliegegevens", "Instellingsbanner en - logo" en pas aan waar nodig met de [Gegevens aanpassen...] knop.

Academisch jaar toevoegen.

Scroll naar beneden tot "Academisch jaar toevoegen" en klik op [Academisch jaar toevoegen...]

Academisch jaar toevoegen; vul de gegevens in

Hier geef je het studiejaar op
Geef de omschrijving van het academische jaar.
De code opgevoerd bij "Code Openstellingstermijn" wordt meegegeven in het berichtenverkeer, en moet dus ook voorkomen in Osiris referentietabel "Instroommomenten" zodat Osiris het Verzoek Tot Inschrijving kan verwerken.
Geef hier aan wanneer de verschillende functies in werking treden en tot wanneer ze actief zijn.
[Sla gegevens op]

Extra instroommomenten toevoegen.

Hier kunnen indien gewenst apart benoemde openstellingstermijnen toegevoegd worden zoals bijvoorbeeld februari instroom:

Klik onder het betreffende academisch jaar op [Toevoegen Openstellingstermijn]
Geef hier de omschrijving op.
De "Code Openstellingstermijn" moet worden opgenomen in de Osiris referentietabel "Instroommomenten" en uniek zijn.

Kijk na of alle alternatieve opleidingen onder de CROHO opleidingen nog kloppen en aanwezig zijn, ga naar [Onderhouden alternatieve opleidingsomschrijving].

Door op een alternatieve opleiding te klikken kun je de bijbehorende gegevens nakijken, waar nodig aanpassen en een "openstellingstermijn" toevoegen.

Toevoegen Openstellingstermijn per alternatieve opleiding

Hier kan ook per opleiding een extra "openstellingstermijn" worden toegevoegd

Selecteer het nieuwe "collegejaar" met behulp van het dropdownmenu.
klik op [Toevoegen].

Voor meer infomatie zie ook ("Hoe wordt een nieuw collegejaar opgestart? (zie ook referentietabellen)"

Ga naar [Onderhouden vragen en antwoorden]

Loop na of alle vragen en bijbehorende antwoorden nog kloppen. Dit kunnen algemene vragen zijn als specifieke vragen voor één opleiding.

Als dit gedaan klaar is, is Studielink klaar voor de nieuwe inschrijvingstermijn. Studielink gaat per 1 oktober open, dus voor die tijd moet alles voorbereid zijn.

Breda University of Applied Sciences