Hoe wordt een nieuwe opleiding ingericht? (oa. Verwante BSA opleidingen) (6.15.1)
Doel: een nieuwe (CROHO) opleiding inrichten
Voor wie: beheerder van referentietabellen in Osiris (Functioneel Beheer)
Het inrichten van een opleiding in Osiris bestaat uit twee stappen:
- Inrichten CROHO opleiding (zie werkinstructie "Hoe wordt een nieuwe CROHO opleiding ingericht?")
- Inrichten van een Osiris opleiding (variant)
Beheer > Referentietabellen > Organisatie > Opleidingen
Indien alleen een nieuwe opleiding(svariant) ingericht moet worden onder een reeds bestaande CROHO opleiding is dit het startpunt.
Voeg een regel toe
Werk hierbij volgens de binnen de instelling vastgelegde afspraken rondom naamgeving, codering etcetera.
Details Opleiding invoeren
In dit scherm worden de details van de opleidingen ingegeven.
- Vul de Osiris-opleidingscode in.
- Voer de naam van de opleiding in het Nederlands en Engels in.
- Kies hier de juiste faculteit om de opleiding aan te koppelen.
- Hier moet de (variant) code uit Studielink ingevuld zijn, via deze code communiceren Studielink en Osiris de juiste opleiding, deze moet dus uniek zijn. (Let op! in Osiris 5 heette dit veld 'Opleiding CSA'.)
- Indien een student alleen mag worden ingeschreven met een toelatingsbeschikking kan dat hier worden aangegeven met 'ja'.
- Om te voorkomen dat een student wordt ingeschreven zonder een geverifieerde vooropleiding, kan hier met ja aangegeven worden dat Osiris daarnaast ook de vooropleiding controleert.
- Geef aan of de vooropleidingseisen MBO-HBO genegeerd moeten worden. NB.: Dit is nieuw vanaf Osiris 6.15.1. Met een MBO4 opleiding uit juiste domein zijn studenten toelaatbaar tot een HBO opleiding binnen een sector (ingericht in de referentietabel - Student Inschrijven - vooropleidingseisen MBO-HBO). Bij controle toelaatbaarheid stopt de controle na de controle op juiste MBO domein. Met name bij de VWO trajecten is dat een probleem, hier mag men juist niet toegelaten worden met een MBO4 vooropleiding - dat kun voorkomen worden door dit veld op "ja" te zetten.
- Staat "actueel" op "ja" dan is deze opleiding te zien en te gebruiken door medewerkers.
- Hier kan informatie worden ingevuld voor inrichting waardepapieren.
- Selecteer het juiste opleidingstype (opleidingstypes worden ingericht in de tabel "Typen opleidingen", zie pijl).
- [Opslaan] en [Sluiten]
Een nieuwe opleiding kan nu gekoppeld worden aan een reeds bestaande opleiding. Indien het een nieuwe opleiding bij een nieuwe CROHO betreft ga je verder met het inrichten van de CROHO, zie betreffende werkinstructie
Opleiding toevoegen aan CROHO opleiding; ga naar CROHO opleidingen
Als er een nieuwe opleiding aangemaakt is en deze moet aan een reeds bestaande CROHO gekoppeld worden. We gaan er vanuit dat de overige informatie al correct gevuld is.
- Selecteer de juiste CROHO opleiding
- Voeg de opleiding(en) toe.
- Indien er meerdere opleidingen horen bij de CROHO kan hier aangegeven worden welke opleiding de voorkeursopleiding is.
- [Opslaan]
Onder de opleiding moet de CROHO opleiding ook gekoppeld worden: Ga naar opleidingen
Nu kan er verder worden gegaan met koppelen van de juiste CROHO bij de opleiding en inrichten van examen:
- Selecteer de juiste opleiding(svariant).
- Koppel de juiste CROHO opleiding aan deze opleiding(svariant) (als deze niet al meegekomen is vanuit koppeling onder CROHO).
- Geef aan welke examentype(n) voor deze opleiding geldig zijn, let op de studiejaren die je kunt invullen.
- Geef aan in welke vormen de opleiding gevolgd kan worden: Voltijd, deeltijd en/of duaal.
- SKC staat voor Studiekeuzecheck. Hier kun je per opleidingsvorm aangeven of een SKC van toepassing is en of deze wel of niet verplicht is, alsmede welke deadlines er gelden.
- [Opslaan]
Inrichten Opleidingen BSA: Ga naar opleidingen BSA
Hier kan worden aangegeven of de BSA van toepassing is en of er een Februari instroom is.
- Staat het veld 'BSA opleiding' op 'ja' dan is de BSA module voor iedere inschrijving in de propedeuse fase van deze opleiding in Osiris.
- Als de opleiding 2 officiële instroommomenten kent (1 september en 1 februari) dan moet het 'Februari instroom?' op 'ja' worden gezet.
- Vul hier het aantal jaar in dat een student niet mag inschrijven op deze opleiding als hij voor een inschrijving een NBSA (=Negatief Bindend Studieadvies) heeft gekregen.
- Hier voeg je (verwante) opleidingen toe, waarvoor de student ook niet mag inschrijven in de periode dat het NBSA geldt.
[Opslaan]
BIJ NHTV gebruiken 2 academies de BSA module:
SLM voor alle opleidingen.
AFL vooralsnog alleen voor VTM.
Informatie verstrekken aan betrokkenen
Indien iets gewijzid in referentietabellen, met name niveau "organisatie", maar ook "student inschrijven" is het belangrijk om dit aan anderen door te geven, denk aan key user/functioneel beheer andere systemen, zoals Exact, Jedox, MoveOn.
0 Comments
Add your comment