Open het bestand Data (N:) DepData/ Algemeen/Aca&SO/ Colloquium Doctum

Start deze werkbeschrijving voor de studenten met een 21+ toets.

• Kijk of de student een internationale aanmelder is (buitenlandse vooropleiding) Zo nee, ga dan verder met dit werkproces. Zo ja, dan hoef je niets te doen en ga je verder met de volgende student. ( TOEVOEGEN WERKBESCHRIJVING VOOROPLEIDING CONTROLEREN)
• Plaats alle studenten (zie alle tabbladen) met een 21+ toets in de groep BESCH15 - 21 PLUS ( Let op! voor de deficiëntie toets voer je BESCH15-VOPL in) ( Hoe worden studenten aan een studentgroep toegevoegd?)

De onderstaande stappen gelden voor studenten met een deficiëntie toets. Bij het verwerken van de CD's voor studenten met een 21+ toets sla je deze dus over.

• Controleer of de studenten met een Deficiëntie test hun vooropleiding behaald hebben (zie werkbeschrijving: Hoe wordt de toelaatbaarheid o.b.v. vooropleiding beoordeeld?).
• Plaats de studenten met een deficiëntietoets die hun vooropleiding behaald hebben (zie alle tabbladen) in de groep BESCH15 - VOPL ( Hoe worden studenten aan een studentgroep toegevoegd?)
• De studenten die hun vooropleiding niet behaald hebben zet je in de blauwe kolom met 'status' op [in wacht]  (1)
• Tevens vul je in de blauwe kolom met 'Opmerking van SO'  in [Onderliggend diploma niet geverifieerd] (2)

• Klik op [Student], 'student', Exporteer opleidinggegevens
• Maak dezelfde selectie als hiervoor
• Klik op 'bekijken' (1)
• Klik vervolgens op selecteer alle rijen
• Klik vervolgens op het icoontje Exporteer de geselecteerde (2)
• Kies voor een nieuw overzicht aanmaken
• Klik op [volgende]

Selecteer de volgende gegevens door ze aan te klikken en op het pijltje naar rechts te klikken:

Student

• Studentnummer
• Voorletters
• Voorvoegsel
• Roepnaam
• Achternaam
• Geboorteplaats
• Geboorteland
• Burgerservicenummer
• Onderwijsnummer
• Geboortedatum

Student  Adres

• Toon alleen het studieadres
• Straatnaam
• Nummer
• Aanvulling
• Postcode
• Plaats
• Land

Student  inschrijfhistorie

• Crohonaam

Student  Opleiding

• Opleiding

• Door te klikken op 'OPSLAAN' kun je deze gegevens selectie de volgende keer opnieuw gebruiken en hoef je ze niet opnieuw handmatig te selecteren
• Klik op [uitvoeren]
• Het Excel bestand met de gegevens opent zich
• Sla het Excel bestand op
• Open het Excel bestand en ga in het menu naar Review / Share Workbook en vink het 1e hokje aan. Hierdoor wordt mailmergen van het bestand mogelijk. Sla het bestand vervolgens opnieuw op.

• Open het volgende bestand: N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\VK  Verklaringen\ Beschikkingen\ Osiris\ besch029 21+ Regeling ( Let op: Voor de deficiëntie toets vervang je het document door: /besch025 vooropl eisen).
• Klik op No
• Klik op Mailings
• Klik op Start Mail Merge
• Je klikt op Step by Step Mail Merge Wizard
• Er verschijnt nu een werkbalk rechts in het scherm
• Klik op Next: Starting document (rechts onderin)
• Klik op Next: Select recipients
• Klik op Browse (rechts in het scherm)
• Klik op het bestand dat je eerder opgeslagen hebt
• Klik op OK
• Klik op Next: Write your Letter (rechts onderin)
• Klik op Next: Preview your letters
• Klik op Next: Complete the merge
• Controleer of de gegevens in de beschikkingen zijn ingevuld

Print de beschikkingen 2 keer uit, één keer op NHTV papier en één keer op normaal papier.

De beschikkingen op NHTV papier stop je in een envelop en deze leg je in het postvak uit (bij Student Office). de beschikkingen op normaal papier stop je in de map BESCHIKKINGEN.