Betreft het een betaling collegegeld tbv nieuwe collegejaar?
- Indien het een hoger bedrag betreft dan de collegegeldvordering kan het inclusief leefgeld zijn. Zie hiervoor die werkinstructie.
- Indien het een bedrag gelijk of lager betreft dan de collegegeldvordering, dan kan dit afgeletterd worden aan de verkoopfactuur
 Bij een verschil door kosten ivm buitenlandse overboekingen tot €20,- mag als betalingsverschil worden verwerkt.
OF bij geen openstaande vordering mag het bedrag op de kaart worden gezet; kies in dat geval voor [sluiten] + rekening debiteur "1329" + [bewaren].

Betreft het een betaling collegegeld tbv huidige/voorgaande collegejaar?
Controleer in Debman waar in het aanmaningsproces de betreffende openstaande vordering is. Zie toelichting Debman proces.
Afhankelijk hiervan verwerk je het ontvangst en voer je aanvullende acties uit.

Zie deelstappen onderliggend:

- Staat er geen vordering open op de kaart? > wrs tbv storno die nog binnen moet komen, wacht met toewijzen; kies voor [sluiten] + [vrijgeven]
Of
- Staat er wel een vordering (of meerdere) open op de kaart? > volg onderstaande stappen.

Controleer waarvoor het ontvangen bedrag gebruikt kan worden.
Dit hangt van welk dossier actief is in Debman en of de vorderingen al uit handen is gegeven aan het incassobureau en of er administratiekosten betaald moeten worden.

1. Zoek in Debman Adm 002 waar de betaling in het proces zit. (geel is actieve dossier)
2. Zoek de juiste factuurNr bij de betaling.  
3. [Afletteren/Verwerken]  indien er een restbedrag overblijft lees dan de toelichting hierover!
4. [Sluiten]

(zie tevens Debman werkinstructie)

Voer ook direct bijbehorende vervolgacties uit, indien:

- betaling na versturen van aanmanning + ontvangst = bedrag van verkoopfactuur in Exact                       > zie optie 1.
- betaling na versturen van aanmanning + ontvangst = bedrag van verkoopfactuur in Exact + verschil 24,-  > zie optie 2 + toelichting restbedrag op ontvangst
- betaling na uit handen geven incassobureau                                                                                      > zie optie 3.

1. Controleer of de aanmaning al gestuurd is (dus indien datum afgehandeld is gevuld).
2. Kies voor [nieuw]
3. Kies voor "klant e-mail sturen".
4. Ga in de NR emailbox naar apje " crrespondentie...." en kopieer hier de tekst voor "nog te betalen administratiekosten" en plak dit in het notitievak in Debman in Nl of EN obv voorkeurstaal in Osiris.
5. Kies voor Bewaar.
6. Na een aantal minuten zou de e-mail verzonden moeten zijn. Controleer dit middels de kopie in NR emailbox en sleep naar het juiste mapje.
   En ga door met onderstaand vervolg optie 1.

Klik in de activiteit "Collegegeld registratie" .
1. Vink Administratiekosten niet betaald aan.
2. Kies voor Gereed.

Controleer eerst of de student geen andere gronden meer heeft om in de nietoke te moeten blijven staan!
- actiefcode 4 voor huidige collegejaar? (geen enkele regel zonder actiefcode 4?)
- Check in Debman middels registratie overzicht of de student geen oude administratiekosten meer open heeft staan

1. Wanneer je deze boeking verwerkt in de bank, heb je een betaling ontvangen van hoogte collegegeld + 24 euro. Letter de betaling af aan de openstaande post. Voor de overige 24 euro popt een scherm op; voer '8387' in en klik op verwerken.

2. Wanneer de student los 24 euro overmaakt; klik op 'boek op kosten' > OK > Nee

3. Ga naar Osiris en zoek desbetreffende student op

4. Ga naar Studentgroepen onder kopje Studentgegevens

5. Kies voor de studentgroep "NIETOKE" en verwijder deze middels het kruisje. !

6. [Ja]

7. [Opslaan]

Indien de vordering reeds uit handen is gegeven aan het incassobureau, dan is het niet meer de bedoeling om het ontvangst af te letteren aan de betreffende factuur.

Er zijn dan de volgende opties:
- Indien er nog recentere dossiers open staan, die nog niet doorgezet zijn naar het incassobureau dan kun je het ontvangst hier aan afletteren.
- Indien er geen andere recentere dossiers open staan, dan kan dit bedrag gebruikt worden voor een storno die nog binnen moet komen
- Anders kan het ontvangst afgeletterd worden aan een toekomstige incassotermijn.

In alle van bovenstaande gevallen verstuur je via Debman, via het actuele dossier een e-mail om de student van de verwerking op de hoogte te stellen en dat hij/zij voor de huidige factuur aan het incassobureau moet betalen.
Zie voor de werkwijze hiervan teksten in het mapje in de NRmailbox.

1. Indien er een overschot is ivm een aanmaning dan dient er 24,- voor admkn over te blijven.
   Kies in dit geval voor de optie "Overige" + vul de betreffende grb in. (8387)
2. [Verwerken]
   
   Indien het alleen om administratiekosten gaat dan dient ook het vinkje van het betreffende dossier in Debman, onder "Collegegeld Registratie" uitgevinkt te worden!!
   Deze is op te roepen middels de knop "Registratie Overzicht".
   
   Betreft het een ontvangst voor 2 termijnen dan is het belangrijk dat deze eerst in het bankbestand gesplitst worden ivm de koppeling voor Osiris!

Het bovenstaande scherm verschijnt. Er zijn regels toegevoegd.

1. [Sluiten]
   
   Ga door met het volgende ontvangst.