1e Herinnering storneringen overige bijdragen
Totaaloverzicht proces storno's incasso Overige Bijdragen
- Incasso (zie incasso klaarzetten)
- Storno's komen tot ongeveer 8 werkdagen na incasso binnen.
- In Exact storno's toewijzen aan debiteur daarna naar Chasflow, diversen, afgekeurde incasso's. Betaalmiddel = 329457 , Afschriftnummer= bankafschriftnr --> actualiseren.
- Bij stuk facturen debiteur opzoeken, biede aanklikken en op afgekeurd --> vordering is weer opengezet
- Correctieoverzicht: Cashflow, betalingen, betaling onderweg. Betalingen onderweg: type rekening = alle. Studentnummer opzoeken met bijpassende incasso(zie datum van incasso) aanklikken en dan fiat. Terugdr. --> vorering is weer open gezet
- Lijst tbv 1e her in exact naar financieel, debiteur, saldilijst. Betalingsdatum= datum incasso, betaalwijze = incasso en bij extra criteria grootboekrekening =1330 dan tonen
- Lijst groeperen op details en dan exporteren en excel en filteren op juiste termijn. Studentnummers opslaan in textbestand en inlezen in tijdelijke eigen groep in Osiris. (of bij weinig studenten handmatig).
- Brief op N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's 2012-2013
- In Osiris bij studentgroepen verzameling exporteren met bestaand overzicht mailmerge "Export tbv brieven". Dan brieven mailmergen en bedragen op brief zetten. Herinnering 2x uitprinten (in de map en brief). Brief achterstallige betaling bij herinnering doen
- Betalingen die binnenkomen op debiteur toewijzen en afletteren en brief uit de map halen.
- Versturen van 1e aanmaningen.
- Herhaal stap 4 met als verschil mailmergen met brief van aanmaningen en zonder "brief achterstallige herinnering". Daarna Bedrag + € 24 administratiekosten op brief typen bij personen die overblijven. (check met wat er nog in de map zit aan brieven)
- Betalingen nav aanmaning afletteren aan factuur en € 24 bij afletteren op overige 8387 zetten.
- Na 1 week aanmaningen die nog niet zijn betaald doorzetten naar het incassobureau (Intrum Justitia) zie incassobureau
Eerste herinnering overige bijdrage. Ga naar: Financieel > Debiteuren > Saldilijst
- Selecteer bij Groepeer op: Debiteur
- Ouderdom: Factuurdatum
- Peildatum: Datum van vandaag
- Betalingsdatum: Datum van de laatste incasso
- [Extra criteria]
Extra criteria goedzetten
- Grootboekrekeningnummer: 1330
- [Sluiten]
- [Tonen]
Excel bestand goed zetten
Verwijder de kolommen F t/m I. Zorg er voor dat cellen niet zijn samengevoegd.
Open Osiris. Ga naar: Student > Student > Studentgroep
- Vul bij studentgroep: INCOVERIG in.
- [Zoeken]
- Open de groep INCOVERIG
Studenten toevoegen.
Verwijder de studenten die al in de groep staan.
- [+] Vul het studentennummer in.
- [Opslaan]
- Selecteer alle studenten
- Exporteer de geselecteerde studenten.
Open: Herinnering template 1 (N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's 2014-2015\Handmatig (Overig)\Werkbestanden)
- Plak het bestand uit Osiris in het tabblad Osiris.
- Plak het bestand uit Exact in het tabblad Exact.
- Sla het bestand op: N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's 2013-2014\Werkbestanden
Open: 1.b. Herinnering 1 NL+EN.. (N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's 2014-2015\Handmatig (Overig)\Basisbestanden tbv mailmerge)
- Ga naar: Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen
- Volgende: Begindocument. Ga door naar stap 3.
- [Bladeren]
- Open het tijdelijk opgeslagen bestand.
- [Ok}
- [Ok]
- Volgende: Uw brief schrijven.
Ga door naar Stap 6 van 6.
- Afzonderlijk brieven bewerken...
- Vervang alle maanden door de juiste maand.
- Verwijder de regels Administratiekosten machtiging termijnen en Totaal verschuldigd bedrag.
0 Comments
Add your comment