1. Open de Excel MMI Executive instroom maart 2016 en vul hier handmatig de gegevens in die je via de mail van ADE hebt ontvangen
2. Open het Word contract MMI UK - nieuw in N:\DepData\GD\International Office\S-Files\20162017\Master MMI HIL mrt 2016
3. Kies bovenin het Word bestand voor de optie verzendlijsten > afdruk samenvoegen starten > Stapsgewijze wizard afdruk samenvoegen
4. Kies in het rechtermenu voor Bladeren en kies hier het Excel bestand Executive instroom maart 2016
5. OK
6. Vink de studenten aan die een contract moeten ontvangen
7. Klik rechtsonderin steeds weer op volgende
8. 'Afzonderlijke brieven bewerken indien meer dan 1 personen'
9. OK
10. Controleer of het alleen studenten betreft die wettelijk collegegeld betalen, anders dient het bedrag onder artikel 4 aangepast te worden.(in overleg met CFA-F)
11. Print het contract 2x op NHTV vervolg papier (zonder adres vermelding papier)
12. Ga verder met het maken van de machtiging (zie onderstaande stap hiervoor)
13. Stuur de 2 contracten met machtiging op naar de student
14. Deze moet ook 2x retour komen

Het contract 2x retour ontvangen?
Kijk op het contract bij artikel 4; heeft de student gekozen voor payment in instalments of voor payment by invoice/ineens?
Wanneer er voor machtiging is gekozen, controleer dan of er onderaan het machtigingsformulier twee handtekeningen staan en of alles ingevuld is.

De betaalwijze ineens dient geregistreerd te worden volgens onderstaande werkwijze.

Volg nu de Vervolginstructie bij betaling "ineens"
Of volg de Vervolginstructie bij betaling "automatische incasso"

Alleen het deel van collegejaar 2015/2016 is hiermee goed geregistreerd.
Tevens zal er een half jaar inschrijving moeten komen voor collegejaar 2016/2017.
Dit dient z.s.m. te gebeuren, maar voordat de herinschrijvingsperiode voor het nieuwe collegejaar open gaat (ivm berichten) en nadat de inrichting in Osiris goed staat.

Als dat zo is kun je verder met onderstaande vervolgstappen. 

De inschrijving zou nu op actiefcode 4 moeten staan.
Vervolgens dient de afloopdatum aangepast te worden naar de einddatum van de inschrijving.

1. Kies bij beeindigingsgreden voor 'verzoek'
2. Vul bij de afloopdatum 28-02-2017 in

1. Ga terug naar Machtigingen
2. Wijzig het bedrag van het volledige collegegeld bedrag naar het bedrag van 6 maanden collegegeld

Omdat incassokosten tegenboeken in Osiris niet gaat zolang er betaalwijze automatische incasso is voor 2016, dient deze tegenboeking handmatig in Exact gedaan te worden.
Let op! Dit zal in een latere release in Osiris wel mogelijk worden!

Zie printscreen voor de memoriaalboeking.

Controleer ook de incassotermijnen (en data) voor 2016-2017 in Exact
Het kan zijn dat de incassotermijnen van na februari t/m juli afgeletterd moeten worden.
Of dat betaaldata aangepast moeten worden bijvoorbeeld.

Wanneer een betaling is ontvangen, dient deze verwerkt te worden in Exact. Dit houdt in dat het ontvangen opgesplitst dient te worden in twee bedragen. Dit om er voor te zorgen dat er een goede koppeling komt met Osiris.

De inschrijving zou nu op actiefcode 3 moeten staan.
Vervolgens dient de afloopdatum aangepast te worden naar de einddatum van de inschrijving.

1. Kies bij beeindigingsgreden voor 'verzoek'
2. Vul bij de afloopdatum 28-02-2017 in

Nu zal er ook voor 2016 een regel aangemaakt moeten worden in Osiris.

1. Ga naar inschrijvingen > klik op het plusje > en voeg collegejaar 2016 toe.
2. Klik op acties - schrijf in voor opleiding - en vul weer de betaalwijze "ineens(via pin/bank/giro/kas)" in.
3. Hogerejaarsverzoek: ja / Hogerejaarsverzoek geaccepteerd: ja
4. Opslaan.
5. De actiefcode zou nu op actiefcode 3 moeten staan.  
   LET OP! Dit vormt een probleem voor het 2e deel van de inschrijving!! De afloopdatum kan pas worden aangepast na actiefcode 4,
   daarom is vorig jaar bij iedereen een eenmalige machtiging ingevuld...

Controleer of er in Exact een financiele regel is aangemaakt. Wanneer dit niet het geval is, dient er gekeken worden waar dit aan ligt. Het kan zijn dat de machtiging nog niet verwerkt is.

Ga naar de desbetreffende bankboek. Financieel > Invoer > Bank / Kas

1. Kopieer de omschrijving.
2. Pas het bedrag aan naar het bedrag wat op de kaart staat voor collegegeld.
3. Voeg een regel toe.

1. Voer het bedrag in wat onderin staat als verschil. Dit blijft open staan voor aankomend collegejaar.
2. [Sluiten].

Ga naar: Finaniceel > Debiteuren > Kaart en naar de debiteur.

1. Selecteer de twee financiele regels
2. [Afletteren].