1. Voer het activiteitennummer/kostendrager in.
2. Kopieer de omschrijving uit het aanvraagformulier. Naam in webshop (NL)
3. Voer het bedrag in.
4. Vul hier de Engelse omschrijving in. Naam in webshop (EN)
5. Voer hier de dag na de datum in die wordt gevraagd in het aanvraagformulier. Wanneer in het formulier gevraagd wordt t/m 3-7, voer je 4-7 in.  
6. Druk op het incootje achter Extra Omschrijving.

1. Klik op tekst toevoegen.
2. Voer hier in welke tekst je gaat invoeren. EN of NL.
3. Voer hier de omschrijving in die in het formulier is ingevuld.
4. [Bewaren]

1. Vink verkoop aan

1. Artikelgroep: 1 Studentenactiviteiten. De rest zal automatisch worden weergegeven.
2. Omzet: Wanneer niet anders gevraagd
3. Kostprijs verkopen: Voer hier 0390 Tegenrekening studieactiviteiten in.

1. Vink voorraadgestuurd aan.

1. Medewerker: Voer hier het contactpersoon in. (staat in aanvraag formulier)
2. Items : Userfield_02: Voer hier het restitutiescenario in. (staat in aanvraag formulier)
3. Items : UserDate_01: Voer hier de datum in die is vermeld voor het product dicht met. (staat in aanvraag formulier)
4. Vink webshopartikel aan.
5. Vink Report dgn of week aan, wanneer er gevraagd wordt per week. Wanneer per dag wordt het niet aangevinkt.
6. Vink Report aan.
7. [Bewaren]
8. [Sluiten]

1. Nieuw: Vul hier de voorraad in. (Het aantal studenten dat op het aanvraagformulier staat, wanneer geen voorraad vul hier dan 9999 in).
2. Vink Gebruiken kostprijs verkopen uit.
3. Grootboekrekening: Vul hier 0390 in.

Mocht er een correctie achteraf gedaan dienen te worden, kan bij Verschil het aantal ingevuld worden wat van de voorraad af of bij moet. Voor erbij voer je een positief aantal in, voor eraf voer je een negatief aantal in.

Controleer bij het activiteitennummer of de voorraad juist is ingevuld. Dit kan bij het tabblad Voorraad.